Dokumenthantering
Dokumenthantering till uppgradering av affärssystem
Behöver du uppgradera ditt affärssystem eller är du bara trött på att koda dokument och rapporter direkt i affärssystemet (SSRS)?
Tabellae erbjuder marknadens mest välrenommerade Output Management-lösningar. Vi använder olika programvarukomponenter för ERP-Output, och med Tabellaes lösningar för dokumenthantering uppnår du följande:
- Ingen kodning direkt i affärssystemet
- Tidsbesparing för dokumenthantering
- Effektiviserade arbetsflöden för dokumenthantering
- Enkelt skapande, underhåll och distribution av affärsdokument
- En kostnadseffektiv lösning
Output Management till alla ERP-system
I 7 steg tar Tabellae hand om allt kring implementeringen, hanterar integrationen med alla typer av arbetsflöden och ERP-system och gör dig redo att köra igång.
Våra programvarukomponenter kan integreras i alla IT-system, bl.a. CRM-system, ERP-system och SQL-databaser. Tabellae erbjuder flera olika dokumenthanteringslösningar – oavsett vilket affärssystem du använder eller vilka affärsbehov du har:
Varför är dokumenthantering viktigt?
Inga etiketter – inga leveranser
Utan fakturor – ingen försäljning…
Så länge allt går smidigt är det knappt någon som tänker på affärsdokument. Men tänk om du inte kan skriva ut paketetiketter. Då blir det inga leveranser till dina kunder och ditt lager kommer att stå stilla…
Effektiv hantering av affärsdokument, även kallat Output Management, är avgörande för att ett företag ska fungera smidigt. Små störningar som utskriftsproblem eller en rapport som slutar fungera kan få stora ekonomiska konsekvenser för ett företag – särskilt om en del av verksamheten står stilla under flera dagar.
Varför investera i ett dokumenthanteringssystem?
ERP-system är inte byggda för att skapa affärsdokument som är anpassade till den enskilda mottagaren. Om du vill uppfylla dina kunders behov när det gäller innehåll, format och distributionskanal bör du investera i ett professionellt dokumenthanteringssystem.
Fördelar med dokumenthanteringssystem
Med programvara för output management kan du t.ex. optimera och anpassa affärsdokument och automatisera försändelser. Fördelarna med att investera i programvara för utskriftshantering är att den:
- förbättrar arbetsflöden och omnikanalskommunikation
- minska kostnaderna för tryckning
- spara pengar och resurser genom att digitalisera dina affärsdokument och arbetsflöden – enkelt och smidigt.
Dokumenthantering utan kodning
Det svagaste ledet i ERP-utvecklingen brukar vara att skapa fysiska eller elektroniska dokument. – och det är dyrt att koda dokument själv!
ERP-system är framför allt designade för att hantera och visa data på skärmar. Affärssystemets integrerade Output Management-funktion, som stöder utskrift och dokumentstyrning, har normalt stora funktionella begränsningar, är komplex, oflexibel och tidskrävande att administrera. Och vad värre är – när systemet senare ska uppgraderas går arbetet normalt förlorat eftersom man kodar direkt i ERP-systemet.
Vad är output management?
Output Management är även känt som dokumenthantering som används för att hantera ditt företags affärsdokument, till exempel fakturor, order, följesedlar och etiketter.
Det är en teknik som automatiserar och centraliserar hanteringen av affärsdokument så att du effektivt kan organisera, formatera och distribuera data från flera källor, applikationer och system på ett kostnadseffektivt sätt.
Document Management software optimerar skapande, leverans, lagring och hämtning av utgående kommunikation från system som ERP, CRM, försäkring, bank, fakturering och andra affärssystem.
Vill du veta mer om möjligheterna med Document Management från Tabellae och hur vi kan hjälpa din organisation?
Skicka ett mejl till mig så kontaktar jag dig för att bestämma en tid för ett rådgivningssamtal som passar dig.
