Output Management

Output Management er udskrifter og udgående dokumenter fra ERP-systemet, der styres, designes, formateres og distribueres nemt og professionelt med software til dokumenthåndtering

Output Management til ERP-opgradering

Står du overfor en opgradering af dit ERP-system eller vil du bare gerne undgå at kode rapporter direkte i ERP-systemet?

Tabellae tilbyder markedets mest anerkendte cloud baserede dokumenthåndteringsløsninger. Vi benytter os af forskellige Output Management softwarekomponenter til ERP dokumenter, og med Tabellaes Output Management løsninger opnår du:

Ingen kodning direkte i ERP-systemet
Tidsbesparelse ved dokumenthåndtering
Effektiviserede arbejdsgange ved dokumenthåndtering
Let oprettelse, tilpasning og distribution af dokumenter
En kosteffektiv løsning

Output Management software til alle ERP-systemer

Med 7 trin håndterer Tabellae alt omkring implementeringen, vi klarer integrationen til alle typer workflows og ERP-systemer samt sørger for at gøre jer klar til at komme i gang.

Vores softwarekomponenter kan integreres med forskellige IT-systemer, bl.a. CRM, ERP og SQL-database. Tabellae tilbyder flere løsninger til dokumenthåndtering – uanset hvilket ERP-system I benytter, eller hvilke virksomhedsbehov I har:

Hvorfor er dokumenthåndtering vigtigt?

Uden labels – ingen forsendelser
Uden fakturaer – intet salg…

Så længe alt kører gnidningsløst, tænker næsten ingen på forretningsdokumenter. Men forestil dig, hvis I ikke kan udskrive pakkelabels. Så vil der ikke være forsendelser til jeres kunder, og lageret vil stå helt stille…

Effektiv dokumenthåndtering, også kaldet Output Management, er essentielt for at holde en forretning kørende. Små driftsforstyrrelser som udskriftsproblemer eller en rapport, der stopper med at virke, kan nemlig få store økonomiske konsekvenser for en forretnings – særligt hvis et led i forretningen står helt stille i flere dage.

Hvorfor investere i et Output Management system?

ERP-systemer er ikke bygget til at udarbejde forretningsdokumenter, der er tilpasset til den individuelle modtager. Hvis du gerne vil opfylde dine kunders behov for bl.a. indhold, format og distributionskanal, bør du investere i et professionelt output management system.

Med output management software kan du f.eks. optimere og tilpasse forretningsdokumenter samt automatisere forsendelser. Fordelene ved at investere i en output management løsning er, at det:

forbedrer arbejdsgange og omnichannel kommunikation
reducerer omkostningerne til print
sparer penge og ressourcer på at digitalisere jeres forretningsdokumenter og arbejdsgange – let og enkelt.

Document Management uden kodning

Det svageste led i ERP-udvikling er typisk oprettelsen af fysiske eller elektroniske dokumenter – og så er det dyrt at kode dokumenter selv!

ERP-systemer er primært designet til at behandle og vise data på skærme. Forretningssystemets integrerede Output Management funktion, der understøtter udskrivning og dokumentstyring har derfor typisk store funktionelle begrænsninger, er kompleks, ufleksibelt og tidskrævende at administrere. Og hvad værre er, når systemet senere skal opgraderes, er arbejdet typisk tabt fordi man koder direkte i ERP-systemet.

Hvad er output management?

Output Management er også kendt som dokumenthåndtering eller dokumentstyring, der anvendes til at håndtere din virksomheds forretningsdokumenter, f.eks. fakturaer, ordrer, følgesedler og labels.

Det er en teknologi, der automatiserer og centraliserer håndteringen af forretningsdokumenter, så du effektivt kan organisere, formatere og distribuere data fra flere forskellige kilder, applikationer og systemer på en kosteffektiv måde.

Output Management software optimerer nemlig oprettelse, levering, lagring og hentning af udgående kommunikation fra systemer som ERP, CRM, forsikring, bank, fakturering og andre forretningssystemer.