“Med Output Management-lösningen från Tabellae skulle vi slippa skicka mer än 50 000 pappersbrev till kunder per år. Våra beräkningar visade att bara de pengar vi skulle spara i tid, papper och porto skulle innebära att vi skulle tjäna in kostnaden för lösningen på mindre än tre månader – och det gjorde vi. Efter go-live har samarbetet också resulterat i löpande månatliga besparingar”, säger John Christensen.

Vid utbyte av dokument med företagskunder inom och utom landet används en EDI-lösning med XML och EDIFACT som utbytesformat. Alla kunder är dock inte redo för “riktig” EDI, och de erbjuds en mer flexibel lösning: “Eftersom många av våra mindre kunder inte är redo att köra EDI med utbyte från IT-system till IT-system, har vi byggt en enklare lösning där vi använder Lasernet för att omvandla fakturor och rapporter som vi får från vårt ERP-system till PDF-filer som skickas till kunderna via e-post”.

Investeringen har också gett oväntade fördelar: “När vi skickar pappersfakturor tas de vanligtvis emot i postrummet. Därefter kan det ta flera dagar innan fakturan når den medarbetare som behöver godkänna den för betalning. När vi skickar dem elektroniskt skickas de direkt till den person som behöver godkänna dem. Detta har lett till att fakturor betalas snabbare, färre fakturor försvinner och därmed färre fakturor avvisas – detta har haft en positiv effekt på vårt kassaflöde.”

“För det första är det dyrt att skriva ut affärsdokument på papper och skicka dem med posten. En annan sak är att de fakturor som Dynamics AX kan producera varken är vackra eller flexibla att utforma. Med Lasernet från Tabellae kan vi nu producera professionella dokument enligt mottagarnas individuella krav.”

Automatiserar upphandling av leverantörerFleggaards investering har varit en stor framgång och som ett resultat av detta byggs fler IT-lösningar, där Lasernet spelar en nyckelroll. En av dessa är en webbtjänst där Fleggaards leverantörer över hela världen kan lägga in sina fakturor i en webbportal baserad på Sharepoint, där Lasernet används för att konvertera fakturorna till Dynamics AX-format. “Vårt mål är att eliminera all papperskommunikation till och från kunder och leverantörer. När det gäller våra leverantörer föredrar vi att ta emot deras fakturor via EDI. Men precis som med våra egna fakturor är det inte alla leverantörer som är redo för det. Vi använder därför Lasernet för att öppna upp för mer flexibla format, precis som vi har gjort med vår webbtjänst”.

“Vi har haft ett fantastiskt samarbete med Tabellae, som har varit mycket lyhörda för alla våra förslag och önskemål, och som därefter har tillhandahållit förstklassig support”, avslutar John Christensen.