”Output Management løsningen fra Tabellae ville spare os for at sende mere end 50.000 papirbreve til kunderne om året. Vores beregninger viste, at alene de penge, vi ville spare i tidsforbrug, papir og porto, ville betyde, at vi tjente udgiften til løsningen hjem på under tre måneder – og det gjorde vi. Efter go-live har samarbejdet også givet løbende, månedlige besparelser”, fortæller John Christensen.

Ved udveksling af dokumenter med erhvervskunder i ind- og udland anvendes en EDI-løsning med XML og EDIFACT som udvekslingsformater. Det er dog ikke alle kunder, der er modne til ’ægte’ EDI, og de får tilbudt en mere fleksibel løsning: ”Da der er mange af vores mindre kunder, der ikke er parate til at køre EDI med udveksling fra IT-system til IT-system, har vi opbygget en mere enkel løsning, hvor vi bruger Lasernet til at omdanne fakturaer og kontoudtog, vi får ud af vores ERP-system, til filer i PDF-format, som sendes til kunderne per e-mail”.

Investeringen har også medført uventede gevinster: ”Når vi sender papirfakturaer, bliver de oftest modtaget i postmodtagelsen. Herfra kan det tage flere dage, før fakturaerne er i hænde hos medarbejderen, der skal godkende den til betaling. Når vi sender dem elektronisk, sendes de direkte til den person, der skal godkende dem. Det har medført, at fakturaerne bliver betalt hurtigere, færre fakturaer bliver væk, og dermed færre fakturarykkere – dét har haft en positiv effekt på vores likviditet”.

”Én ting er, at det er dyrt at udskrive forretningsdokumenter på papir og sende dem med posten. En anden ting er, at de fakturaer, som Dynamics AX kan producere, hverken er pæne eller fleksible at udforme. Med Lasernet fra Tabellae kan vi nu producere professionelle dokumenter efter modtagernes individuelle ønsker”.

Fleggaards investering har været en stor succes, og derfor opbygges flere IT-løsninger, hvor Lasernet spiller en hovedrolle. En af disse er en web-service, hvor Fleggaards leverandører verden over kan indtaste deres fakturaer i en web-portal baseret på Sharepoint, hvor Lasernet bruges til at konvertere fakturaerne til Dynamics AX format. ”Vores mål er at afskaffe al papirkommunikation til og fra kunder samt leverandører. Når det gælder vores leverandører, vil vi helst have deres fakturaer med EDI. Men det er ligesom med vores egne fakturaer, at ikke alle leverandører er klar til det. Vi bruger derfor Lasernet til at åbne op for mere fleksible formater, som vi har gjort det med vores web-service”.

“Vi har haft et rigtigt godt samarbejde med Tabellae, som har været meget lydhør overfor alle vores forslag og ønsker, og som efterfølgende har leveret første klasses support”, afslutter John Christensen.