Electro Energy, Danmarks ledande kunskaps- och rådgivningscenter för värmeprodukter som värmepumpar, solceller och naturgas, brukade skriva ut 50 000 fakturor per år på papper. En lösning från Tabellae automatiserade deras fakturering. Nu kan företaget både uppfylla kraven på olika elektroniska format och bättre kontrollera mottagandet av varor.
Resultat
- Automatiserad fakturering
- Imødekommer let kundekrav
- Stöd för alla format
- Förtroendefullt partnerskap
Uppfylla kundens krav för fakturamottagning
Electro Energy ger inte bara teknisk rådgivning, utan levererar också reservdelar till praktiskt taget alla typer av produkter inom dessa områden. Leveransen av reservdelar till över 2.000 kunder i Danmark innebär att mer än 50.000 fakturor utfärdas varje år. Faktureringen skedde tidigare på papper, med fakturor som skrevs ut från företagets affärssystem ASTRA och skickades per post. Men inte nu längre. Electro Energy använder nu en dokumenthanteringslösning från Tabellae, där kunderna – till exempel majoriteten av de danska HVAC-företagen – kan välja att ta emot fakturor på fyra olika sätt:
- Som elektroniska filer i OIOXML-format skickade via Sproom
- Som elektroniska filer i OIOUBL-format skickade via Sproom
- I pdf-format som skickas via e-post
- Som en traditionell pappersfaktura som skickas per post
Stödjer kundernas preferenser för format
Lösningen inkluderar en kod i ERP-systemet för varje kund som visar vilket format kunden föredrar. De två elektroniska formaten gör det möjligt för kunderna att “flytta” fakturorna till sina egna ERP-system eller
andra lösningar för att godkänna fakturor utan återinmatning.
andre løsninger til at godkende fakturaer uden genindtastning.
Christian Gulløv, Adm. Direktør, Electro Energy
En mångsidig produkt – även för godsmottagning
“När vi valde Lasernet för fakturering efter att ha övergett en mycket dyrare och sämre lösning, hade vi inte insett hur mångsidig produkten är. Det har vi nu. Vi håller därför på att utforska ett nytt alternativ där vi använder lösningen i varumottagningen. Här hämtar Lasernet alla de rekvisitioner från ASTRA-systemet som vi har skickat till våra leverantörer och skriver ut dem i artikelnummerordning med EAN-nummer och streckkoder. När våra lagermedarbetare sedan tar emot en sändning använder de handterminaler för att kontrollera att de varor vi tar emot motsvarar de rekvisitioner vi har skickat.”
Om Electro Energy
Electro Energy är Danmarks ledande tekniska kunskaps- och rådgivningscenter för solceller, värmepumpar, naturgas, oljepannor, solvärme och utrustning för rökgasdiagnostik. De har också mer än 12 000 reservdelar för olika typer av fabrikat och installationer inom dessa områden.
Företagets ERP-system är IBM AS/400.
