Många företag säger att de vill ha färre utskrivna dokument, men i praktiken blir det inte så. De är mycket beroende av dessa i sin dagliga verksamhet, och det betraktas som ett enormt projekt. Det är därför Tabellae har varit en viktig del av Halton Groups första Dynamics 365 FO-implementering för att förbättra deras operativa effektivitet globalt. Projektets uppskattade tidsåtgång var tillförlitlig, och ny intern kunskap har ökat effektiviteten.
Om Halton
Halton Group är ett finskt globalt ledande företag inom lösningar för inomhusluftkvalitet med både design, tillverkning och leverans till flera marknader. Deras uppdrag är att bidra till människors välbefinnande i krävande inomhusmiljöer. Företaget grundades 1969 och finns nu i +35 länder med produktionsenheter i nio av dem.rnrnHalton kom från AX2009 med TTI för dokumentutskrift och använder nu D365 FO med Lasernet för Output Management
Tryckta formulär är nödvändiga för den dagliga driften
Vi kommunicerar med våra kunder och leverantörer främst via dokument. Därför är det viktigt för oss att ha tydliga och läsbara dokument att dela externt”, säger Olli Hakkola och Heikki Saarinen från Halton. För att få professionella utskrivna dokument och elektroniska fakturor rekommenderade Haltons ERP-leverantör Lasernet från Tabellae.
90% snabbare fakturahantering
“En mycket viktig del av projektet var Finvoice-modulen i Lasernet. Istället för att skriva ut kundfakturor som pdf-filer och skicka dessa via e-post, skapar vi bara fakturan och skickar den till våra kunder. Det är en enorm förbättring och ökar vår effektivitet i faktureringen med 90%”. “Tack vare detta samarbete har vi också förbättrat vår effektivitet när det gäller tryckta formulär. Vi har knepiga logiker relaterade till våra konfigurerbara produkter. Därför måste vi lägga till mycket information baserat på konfigurationen eller om vår kund kräver information om kundtaggen. Detta är inte tillgängligt i standard ERP. Det måste anpassas på ERP-sidan och även i dokumenten. Vi har 20 tryckta formulär som används med tryckanläggningar. Lasernet har varit ett mycket flexibelt sätt att använda dessa och implementera krav – för oss är det en måste-lösning som förbättrar vår effektivitet avsevärt”, säger Olli Hakkola och Heikki Saarinen.
“Tabellae har ett utmärkt förfarande för att vägleda kunden genom implementeringsprojektet. Projektet hanterades på ett utmärkt sätt”
Olli Hakkola
ERP System Expert, Halton Marine Oy
Enkel framtida utrullning
“Under det här projektet förklarade vår konsult på detaljnivå allt som han gjorde och hur. Det var till stor hjälp i vår inlärningsprocess.rnrnDet är mycket lättare att lära sig genom exempel än genom att läsa. Det finns också många krav på utskriftsformulär och Finvoice. Därför är det trevligt att ha en lösning där vi inte behöver fråga en extern konsult varje gång, utan kan bygga och underhålla små detaljer själva – det är verkligen viktigt i vår verksamhet, där dokument förändras hela tiden. Denna interna kunskap kommer att göra framtida utrullningar mycket enklare”.
Excellent project management
“Tabellae har ett utmärkt förfarande för att vägleda kunden genom implementeringsprojektet.rnProjektet hanterades på ett utmärkt sätt. De hade ett exceptionellt team och en projektledningsprocess, där deras uppskattning av nödvändiga arbetstimmar var tillförlitlig. Mycket duktiga konsulter, disciplinerad projektledning och välorganiserad kommunikation säkerställde att vi kunde fokusera på det väsentliga. När projektet var avslutat startade vi den kontinuerliga serviceprocessen på ett mycket smidigt sätt.”
Resultat
Bra projekt tack vare utmärkt projektledning
- Ökad effektivitet i fakturahanteringen
- Enkel anpassning av dokument
- Inhouse hantering
Framtida samarbete
“Vi skulle vilja samarbeta med Tabellae i framtida utrullningar i Halton-enheter globalt. Samarbetet var så professionellt och effektivt på alla sätt, och det är alltid bra om du kan fortsätta samarbeta med människor som du känner och litar på”, avslutar Olli och Heikki.
