Mange bedrifter gir uttrykk for at de ønsker færre utskrevne dokumenter, men i praksis skjer det ikke. De er svært avhengige av disse i den daglige driften, og det anses som et stort prosjekt. Derfor har Tabellae vært en viktig del av Halton Groups første Dynamics 365 FO-implementering for å forbedre den globale driftseffektiviteten. Prosjektets estimerte tidsforbruk var pålitelig, og ny intern kunnskap har økt effektiviteten.
Om Halton
Halton Group er en finsk, globalt ledende virksomhet innen innendørs luftkvalitetsløsninger med både design, produksjon og levering til flere markeder. De har som mål å bidra til menneskers velvære i krevende innemiljøer. Selskapet ble grunnlagt i 1969 og er nå til stede i +35 land med produksjonsenheter i ni av dem.rnrnHalton kom fra AX2009 med TTI for dokumentutskrift og bruker nå D365 FO med Lasernet for Output Management.
Trykte skjemaer er avgjørende for den daglige driften
Vi kommuniserer med våre kunder og leverandører hovedsakelig via dokumenter. Derfor er det viktig for oss å ha tydelige og lesbare dokumenter som vi kan dele eksternt”, sier Olli Hakkola og Heikki Saarinen fra Halton. For å få profesjonelle utskrifter og elektroniske fakturaer anbefalte Haltons ERP-leverandør Lasernet fra Tabellae.
90% faster invoice handling
“En svært viktig del av prosjektet var Finvoice-modulen i Lasernet. I stedet for å skrive ut kundefakturaer i pdf-format og sende dem via e-post, oppretter vi bare fakturaen og sender den ut til kundene våre. Det er en enorm forbedring, og øker effektiviteten i faktureringen med 90 %”. “Takket være dette samarbeidet har vi også blitt mer effektive når det gjelder trykte skjemaer. Vi har vanskelige logikker knyttet til våre konfigurerbare produkter. Derfor må vi legge til mye informasjon basert på konfigurasjonen, eller hvis kunden krever informasjon om kundelappen. Dette er ikke tilgjengelig i standard ERP. Det må tilpasses på ERP-siden og i dokumenter også. Vi har 20 trykte skjemaer i bruk med utskriftsmuligheter. Lasernet har vært en svært fleksibel måte å bruke disse og implementere krav på – for oss er det en nødvendig løsning som forbedrer effektiviteten vår betraktelig”, sier Olli Hakkola og Heikki Saarinen.
“Tabellae har en utmerket fremgangsmåte for å veilede kunden gjennom implementeringsprosjektet. Prosjektet ble ledet på en utmerket måte”
Olli Hakkola
ERP System Expert, Halton Marine Oy
Enkel fremtidig utrulling
“I løpet av dette prosjektet forklarte konsulenten vår på detaljnivå alt han gjorde og hvordan. Det var veldig nyttig for å lære.rnrnDet er mye lettere å lære ved hjelp av eksempler enn ved å lese. Dessuten er det mange krav til utskriftsskjemaer og Finvoice. Derfor er det fint å ha en løsning der vi ikke trenger å spørre en ekstern konsulent hver gang, men kan bygge og vedlikeholde små detaljer selv – det er veldig viktig i vår virksomhet, der dokumenter er i stadig endring. Denne interne kunnskapen vil gjøre fremtidige utrullinger mye enklere.”
Utmerket prosjektledelse
“Tabellae har en utmerket prosedyre for å veilede kunden gjennom implementeringsprosjektet.rnProsjektet ble ledet på en utmerket måte. De hadde et eksepsjonelt team og en prosjektledelsesprosess, der deres estimat av nødvendig arbeidstid var pålitelig. Svært dyktige konsulenter, disiplinert prosjektledelse og velorganisert kommunikasjon sørget for at vi kunne fokusere på det viktigste. Da prosjektet var avsluttet, startet vi den kontinuerlige serviceprosessen uten problemer.”
Resultater
Flott prosjekt takket være utmerket prosjektledelse
- Økt effektivitet i fakturahåndteringen
- Enkel tilpasning av dokumenter
- Intern håndtering
Fremtidig samarbeid
“Vi vil gjerne samarbeide med Tabellae i fremtidige lanseringer i Halton-enheter globalt. Samarbeidet var så profesjonelt og effektivt på alle måter, og det er alltid godt å kunne fortsette samarbeidet med folk man kjenner og stoler på”, avslutter Olli og Heikki.
