“Vårt ERP-system är en Microsoft Dynamics Business Central-lösning som är specialbyggd för ett textilföretag som vårt. Det är en fantastisk ERP-lösning som vi arbetar hårt för att utnyttja alla dess möjligheter. Men det finns också uppgifter som den inte kan hantera – särskilt på utdatasidan när det gäller att skicka affärsdokument till våra återförsäljare, till exempel via e-post. Här använder vi Lasernet istället”, säger Peter Michelsen, ERP Manager på Outfit International.

Användningen av Lasernet är bara i början av sin utveckling. de tankar och planer som Peter arbetar med. Men bland de applikationer som de antingen har eller är på väg att lansera nämner han: “Lasernet håller reda på vem som behöver få vad och i vilka format. Vi skickar orderbekräftelser och kontoutdrag till våra återförsäljare via e-post i PDF-format, och vi arbetar med vissa kunder för att överföra fakturor elektroniskt, bland annat i XML-format.”

Företaget skickar också sin artikelinformation, inklusive streckkodsinformation, som Excel-filer till återförsäljarna, som de sedan kan ladda in i sitt eget ERP-system. Outfit International får tillbaka beställningar från återförsäljare i Excel-kalkylblad och använder Lasernet för att konvertera de enskilda Excel-raderna till enskilda beställningar för BC-systemet. Baserat på information om exempelvis den enskilda jackan skickas tillverkningsinformation i PDF-format till leverantörer via e-post. Detta inkluderar beskrivningar, bilder, stycklistor, måttabeller, tvättinformation etc. De arbetar även med flera stora kedjor som får dagliga uppdateringar om lager och andra frågor.

Återförsäljarna kan fritt välja vilket av dessa alternativ de vill utnyttja, och Lasernet behåller fullständig kontroll över vem som får vad och i vilket format.

Detta är bara några av de många möjligheter som Peter Michelsen ser med Lasernet: “Det avgörande med Lasernet är att vi nu har ett IT-verktyg där vi kan erbjuda kunderna att de kan ta emot elektroniska dokument i de format de vill ha. Våra kunder får fler valmöjligheter utan att vår vardag blir svårare. Samtidigt kan vi minska de mer än 300.000 DKK som vi årligen spenderar på porto och kuvert – med all den pappershantering som detta också kräver”.

Undantaget är fakturor, som fortfarande skrivs ut på papper så att de kan skickas portofritt i samma låda som de varor som hör till ordern. Peter planerar att göra något åt detta problem också. Det gör packningen svårare när du måste tänka på
fakturering och eftersom du måste skriva ut fakturor individuellt istället för i satser.

“Vi är väldigt självgående och har inte haft något större behov av hjälp från Tabellae. När vi har behövt det vid sällsynta tillfällen har vi nästan alltid fått det omedelbart. Så det kan vi verkligen inte klaga på”, avslutar Peter Michelsen.