“ERP-systemet vårt er en Microsoft Dynamics Business Central-løsning som er skreddersydd for en tekstilbedrift som vår. Det er en fantastisk ERP-løsning som vi jobber hardt for å utnytte alle dens muligheter. Men det finnes også oppgaver den ikke kan håndtere – spesielt når det gjelder å sende forretningsdokumenter til forhandlerne våre, for eksempel via e-post. Her bruker vi Lasernet i stedet”, sier Peter Michelsen, ERP Manager i Outfit International.

Bruken av Lasernet er bare i begynnelsen av utviklingen. tankene og planene Peter jobber med. Men blant applikasjonene de enten har eller er i ferd med å lansere, nevner han: “Lasernet holder oversikt over hvem som skal motta hva og i hvilke formater. Vi sender ordrebekreftelser og kontoutskrifter til forhandlerne våre via e-post i PDF-format, og vi samarbeider med noen kunder om å overføre fakturaer elektronisk, blant annet i XML-format.”

Selskapet sender også vareinformasjon, inkludert strekkodeinformasjon, som Excel-filer til forhandlerne, som de deretter kan laste inn i sitt eget ERP-system. Outfit International mottar bestillinger fra forhandlerne i Excel-regneark og bruker Lasernet til å konvertere de enkelte Excel-linjene til enkeltbestillinger i BC-systemet. Basert på informasjon om for eksempel den enkelte jakke sendes produksjonsinformasjon i PDF-format til leverandørene via e-post. Dette inkluderer beskrivelser, bilder, deleliste, måltabell, vaskeinformasjon osv. De samarbeider til og med med flere store kjeder som får daglige oppdateringer om lagerbeholdning og andre forhold.

Forhandlerne står fritt til å velge hvilke av disse alternativene de vil benytte, og Lasernet beholder full kontroll over hvem som får hva og i hvilket format.

Dette er bare noen av de mange mulighetene Peter Michelsen ser i Lasernet: “Det avgjørende med Lasernet er at vi nå har et IT-verktøy der vi kan tilby kundene å motta elektroniske dokumenter i de formatene de ønsker. Kundene våre får flere valgmuligheter uten at hverdagen vår blir vanskeligere. Samtidig kan vi redusere utgiftene til porto og konvolutter, som vi bruker mer enn 300 000 DKK på i året – med all den papirhåndteringen det også krever”.

Unntaket er fakturaer, som fortsatt skrives ut på papir slik at de kan sendes portofritt i samme eske som varene i bestillingen. Peter har planer om å gjøre noe med dette problemet også. Det gjør det vanskeligere å pakke når du må tenke på følgende
fakturering og fordi du må skrive ut fakturaene enkeltvis i stedet for i grupper.

“Vi er veldig selvhjulpne og har i liten grad hatt behov for hjelp fra Tabellae. Når vi en sjelden gang har hatt behov for det, har vi nesten alltid fått det umiddelbart. Så det kan vi absolutt ikke klage på”, avslutter Peter Michelsen.