Electro Energy, Danmarks ledende kunnskaps- og rådgivningssenter for varmeprodukter som varmepumper, solceller og naturgass, skrev tidligere ut 50 000 fakturaer i året på papir. En løsning fra Tabellae automatiserte faktureringen. Nå kan selskapet både oppfylle kravene til ulike elektroniske formater og bedre kontrollere varemottaket.
Resultater
- Automatisert fakturering
- Oppfyller enkelt kundens krav
- Støtter alle formater
- Et tillitsfullt partnerskap
Oppfylle kundens krav til fakturamottak
Electro Energy gir ikke bare teknisk rådgivning, men leverer også reservedeler til praktisk talt alle typer produkter på disse områdene. Leveransen av reservedeler til over 2000 kunder i Danmark betyr at det utstedes mer enn 50 000 fakturaer hvert år. Tidligere foregikk faktureringen på papir, med fakturaer som ble skrevet ut fra selskapets ASTRA ERP-system og sendt i posten. Men ikke nå lenger. Electro Energy bruker nå en dokumenthåndteringsløsning fra Tabellae, der kundene – som de fleste danske VVS-selskaper – kan velge å motta fakturaer på fire forskjellige måter:
- Som elektroniske filer i OIOXML-format sendt via Sproom.
- Som elektroniske filer i OIOUBL-format sendt via Sproom.
- I pdf-format sendt via e-post
- Som en tradisjonell papirfaktura sendt i posten
Støtter kundens preferanser for formater
Løsningen inkluderer en kode i ERP-systemet for hver kunde som viser hvilket format kunden foretrekker. De to elektroniske formatene gjør det mulig for kundene å “flytte” fakturaer inn i sine egne ERP-systemer eller
andre løsninger for å godkjenne fakturaer uten ny inntasting.
“Samarbeidet med Tabellae har vært enestående og effektivt. Vi har redusert faktureringskostnadene våre med mer enn 80 %.”
Christian Gulløv, Adm. Direktør, Electro Energy
Et allsidig produkt – også for varemottak
“Da vi valgte Lasernet for fakturering etter å ha droppet en mye dyrere og dårligere løsning, hadde vi ikke innsett hvor allsidig produktet er. Nå har vi det. Vi er derfor i ferd med å utforske et nytt alternativ der vi bruker løsningen i varemottaket. Her henter Lasernet alle rekvisisjonene fra ASTRA-systemet som vi har sendt til leverandørene våre, og skriver dem ut i artikkelnummerrekkefølge med EAN-nummer og strekkoder. Når lagermedarbeiderne våre mottar en forsendelse, bruker de håndholdte terminaler for å kontrollere at varene vi mottar, stemmer overens med rekvisisjonene vi har sendt.”
Om Electro Energy
Electro Energy er Danmarks ledende tekniske kunnskaps- og rådgivningssenter for solceller, varmepumper, naturgass, oljekjeler, solvarme og røykgassdiagnoseutstyr. De lagerfører også mer enn 12 000 reservedeler til ulike typer fabrikater og installasjoner innen disse områdene.
Selskapets ERP-system er IBM AS/400.
