Danmarks førende videns- og rådgivningscenter i produkter til opvarmning med bl.a. varmepumper, solceller, og naturgas, Electro Energy, udskrev førhen 50.000 fakturaer årligt på papir. En løsning fra Tabellae automatiserede deres fakturering. Nu kan virksomheden både imødekomme krav til forskellige elektroniske formater og bedre kontrollere varemodtagelsen.
Resultater
- Automatiseret fakturering
- Imødekommer let kundekrav
- Understøtter alle formater
- Tillidsfuldt partnerskab
Imødekommer kundekrav til fakturamodtagelse
Electro Energy yder ikke kun teknisk rådgivning, men leverer også reservedele til stort set alle typer produkter på disse områder. Leveringen af reservedele til de godt 2000 kunder i Danmark betyder, at man udskriver mere end 50.000 fakturaer om året. Denne fakturering foregik tidligere på papir, med udskrivning af fakturaer fra virksomheden ASTRA ERP-system og med forsendelse med posten. Men ikke længere. Nu bruger Electro Energy en dokumenthåndteringsløsning fra Tabellae, hvor kunderne – fx størstedelen af de danske VVS-firmaer – kan vælge mellem at modtage fakturaerne på fire forskellige måder:
- Som elektroniske filer i OIOXML-format sendt via Sproom
- Som elektroniske filer i OIOUBL-format sendt via Sproom
- I pdf-format sendt per e-mail
- Som traditionel papirfaktura sendt med posten
Understøtter kundernes ønsker til formater
Løsningen inkluderer, at der i ERP-systemet er lagt en kode ind for hver kunde, der viser, hvilket format kunden foretrækker. De to elektroniske formater gør det muligt for kunderne at ‘flytte’ fakturaerne over i deres egne ERP-systemer eller
andre løsninger til godkendelse af fakturaer uden genindtastning.
“Vores samarbejde med Tabellae har været helt enestående og effektivt. Vi har reduceret vores udgifter til fakturering med mere end 80%”
Christian Gulløv, Adm. Direktør, Electro Energy
Et alsidigt produkt – også til varemodtagelsen
“Da vi valgte Lasernet til fakturering, efter at vi havde smidt en langt dyrere og dårligere løsning på porten, havde vi ikke fået øjnene op for, hvor alsidigt produktet er. Det har vi nu. Vi er derfor i fuld gang med at undersøge en ny mulighed, hvor vi bruger løsningen i varemodtagelsen. Her henter Lasernet alle de rekvisitioner ud af ASTRAsystemet, som vi har sendt til vores leverandører og udskriver dem i varenummerorden med EANnumre og stregkoder. Når vores lagermedarbejdere så modtager en forsendelse, bruger de håndterminaler til at kontrollere, at de varer, vi modtager, svarer til de rekvisitioner, vi har sendt”.
Om Electro Energy
Electro Energy er Danmarks førende tekniske videns- og rådgivningscenter inden for solceller, varmepumper, naturgas, oliefyrs-, solvarme- og røggasdiagnotisk udstyr. De er også lagerførende af mere end 12.000 reservedele til de forskellige typer fabrikater og installationer på disse felter.
Virksomhedens ERP-system er IBM AS/400.
