Koskisen fikk en output management-løsning som integrerer IT-systemene og forbedrer samarbeidet på tvers av organisasjonen. Dette legger grunnlaget for betydelige besparelser i fremtiden. ytterligere automatisering.
Om Koskisen
Finske Koskisen Oy Group kjøper inn trevirke, produserer og selger treprodukter og har et bredt spekter av forretningsområder knyttet til tre: produksjon av kryssfiner, trelast, sponplater og treprodukter, men også husbygging og biodrivstoff. Selskapet har 1087 ansatte fordelt på 6 forretningsområder og bruker flere ERP-systemer. Lasernet Output Management er for tiden integrert med Digia Enterprise og AX.
Ønsket: Fleksibilitet og integrering
Tømmerhogst, sagbruk, treproduksjon, husbygging, biobrensel med mer. Koskisens mange forretningsområder jobber svært ulikt og styres i dag av fire ulike ERP-systemer. Målet er å automatisere og effektivisere prosessene slik at de ansatte kan fokusere på å levere kvalitetsprodukter og høy service. Forutsetningen for dette arbeidet er at forretningsområdene kan samarbeide på tvers av organisasjonen. Derfor var selskapet på utkikk etter et system som kunne integreres med ERP- og CRM-systemene til de andre forretningsområdene som genererer dokumenter.
Ønsket: Best of breed
“Vi var ikke på utkikk etter et system som kunne gjøre alt, men et system der dokumenthåndtering er kjernefunksjonen. Det måtte også støtte ulike dataformater og være enkelt å bruke”, sier Teemu Similä, ICT System Manager. Tidligere var utdatahåndtering innebygd i ERP-systemet, men det betydde at de ulike dokumentene på de forskjellige områdene ikke kunne “snakke med hverandre”.
“IT handler i stor grad om tillit. Tabellae vet hva de driver med, er enkle å samarbeide med, interessert i virksomheten vår og alltid klare til å hjelpe.”
Teemu Similä, ICT-System Manager, Koskisen Oy
Resultater
- Kostnadseffektiv løsning
- Forbedret samarbeid mellom forretningsområder takket være integrasjon mellom IT-systemer
- Effektiv utdatahåndtering i et IT-miljø i endring
- Pålitelig og enkel å bruke
- Pålitelig samarbeid
En kostnadseffektiv “pakkeløsning
“Prosjektlederen vår anbefalte Lasernet på det sterkeste fordi han hadde jobbet med det tidligere, og det har vi ikke angret på – vi har fått mye mer enn bare dokumenthåndtering. Dialogen med Tabellae var raskt på rett spor. De vet virkelig hva de driver med, er enkle å samarbeide med, genuint interessert i virksomheten vår og alltid klare til å hjelpe oss hvis vi har utfordringer. Vi har fått en kostnadseffektiv “pakkeløsning” med Lasernet-programvaren og konsulenttjenester i riktig dose.”
“Vi fikk den beste løsningen på markedet uten å betale mer”
I dag er salgsstøttefunksjonene strømlinjeformet, og manuell arkivering hører fortiden til. “Hvis vi hadde kodet alt i ERP-systemet i stedet, ville vi ha vært avhengige av leverandøren. Nå kan vi gjøre endringer raskere og mye billigere, så vi føler faktisk at vi har den beste løsningen på markedet uten å betale mer. Når det gjelder IT, handler alt om tillit. I Tabellae har vi en forretningspartner med forretningsforståelse som vi har stor tillit til.”
Enda større besparelser i sikte
“I fremtiden vil vi automatisere prosessene våre enda mer. Blant annet vil vi motta innkommende kundeordrer via Lasernet, slik at salgsavdelingen slipper å legge inn ordrene manuelt i ERP-systemet. Derfor kommer vi til å involvere Tabellae enda mer i fremtiden. Løsningen har et stort potensial til å gi oss store automatiseringsbesparelser. Det skal vi utnytte, og det er viktig at vi bruker de dyktigste ekspertene.”
