“Jo tidligere du begynner å tenke på Output Management, jo mer sparer du. Jeg vil absolutt anbefale andre å implementere det fra starten av”, sier en entusiastisk Felix Söderberg, IT/IS Application Manager. “Det har vært en fleksibel måte å jobbe på. Vi har kunnet klare oss med relativt få utviklingstimer fra Tabellae, samtidig som vi har fått en enorm kompetanse.”

“Da vi oppgraderte fra Concord til AX 2012 R3, innså vi at standarddokumentene i AX ville være direkte pinlige å sende ut til kundene. Vi hadde behov for mye mer raffinerte fakturaer, ordrebekreftelser, innkjøpsordrer osv., men det var klart at kostnadene til en AX-konsulent ville bli en for stor økonomisk belastning. Derfor var vi nødt til å skaffe oss et profesjonelt Output Management-system fra starten av.”

Som sagt, så gjort. Tabellae ble valgt, og implementeringen gikk bra. Da det nye ERP-systemet ble satt i drift, fungerte Output Management-delen feilfritt.

Tabellae har lært opp Scanreco til å bli selvforsynt og har kontinuerlig støttet selskapet etter implementeringen, men totalt sett har antall timer vært holdt på et absolutt minimum. “Vi har fått raske svar på spørsmålene våre, de har vært vennlige og hjelpsomme og har løst problemene våre på en god måte”, sier Felix Söderberg.

“Vi hadde ikke klart å håndtere produksjonen vår så smidig uten Lasernet. Det beste er at det ikke finnes noen begrensninger. Det er veldig enkelt å lage egne rapporter, uttrekk og oppsett – og det er enkelt å få både små og store tilpasninger til å fungere. I dag tar det for eksempel bare noen timer å lage en helt ny rapport fra bunnen av. Uten Lasernet ville det samme sannsynligvis tatt flere dager.”

Implementeringen har også blitt betydelig billigere fordi selskapet har
kunnet gjøre det meste selv. Omtrent hver tredje uke må det gjøres små endringer i ett eller flere dokumenter. Tidligere krevde dette mange spørsmål fra de ansatte, mye tid og mange timer med utvikling. “I dag kan jeg gjøre alt selv og korrigere på 15 minutter. Vi trenger ikke dyre konsulenter, og jeg synes til og med det er morsomt å jobbe med. Vi sparer både tid og penger fordi systemet er så enkelt å bruke og tiden fra tanke til handling er så kort. Jeg skjønner ikke hvordan vi kunne vært der vi er i dag uten Lasernet og Tabellae”, avslutter Felix Söderberg.