Raskt klar for testing
Tabellae implementerer Output Management ved hjelp av en standardisert Best Practice-pakke med f.eks. dokumentpakke og implementeringsveiledninger.
På denne måten kan vi raskt få fram et første forslag til dokumentene, som er klare for testing, bl.a. User Acceptance Testing (UAT).
Fordelen med vår fleksible dokumentkonfigurasjon er også at det ikke er noen ERP-utvikling. Normalt må utviklingsoppgaver testes, distribueres til QA-miljø, testes på nytt og distribueres til produksjon. Med vår fleksible dokumentkonfigurasjon er det ikke behov for ERP-utvikling og endringer kan enkelt løftes fra Test/UAT til produksjon uten “nedetid”.
Ekspertkunnskap og teknologi
Tabellae bruker programvare for dokumenthåndtering som støtter ulike forretningsbehov.
Elektroniske formater
Alle elektroniske formater støttes, for eksempel PEPPOL og OIOUBL, og Tabellaes mer enn 70 konsulenter har lang erfaring på området.
Utskriftsadministrasjon og skyutskrift
Tabellae har også erfaring med printeradministrasjon, skyprint og follow me print – for eksempel integrasjon mot produksjonsenheter og etikettutskrift direkte i produksjon.
Integrasjon med lageretiketter
Teknologien støtter også integrasjon med Warehouse-etiketter, for eksempel dokumentruting og mobil utskrift av etiketter.
Tabellae har omfattende kunnskap om ulike typer programvare, både Cloud og On-premise. Vi er en tjenesteleverandør for flere løsninger og kan råde deg til å velge programvaren som matcher behovene – både i dag og når selskapet utvikler seg.
Microsofts innebygde gratisverktøy for prosjekter med få eksterne rapporter med fast, minimalistisk layout.
Redusert time-to-market
Ingen kunder kan vente uker på forretningskritiske dokumenter.
Derfor er tillegg og endringer i dokumenter et risikoområde. Tabellaes løsninger støtter:
- et brukervennlig grensesnitt for å designe og tilpasse dokumenter
- alle utdataformater, for eksempel PDF, HTML og XML
- alle distribusjonskanaler som e-post, print og EDI
Det gjør det mulig å enkelt lage visuelt tiltalende dokumenter levert på kundens premisser.
God systemarkitektur
Tabellaes beste praksis sikrer at løsningen inneholder de riktige elementene:
- Programvareverktøy for å lage og formatere dokumenter, for eksempel DDS.
- Dataintegrasjon: Integrasjon med databaser, CMS, CRM-systemer osv. for å hente data for dokumentgenerering.
- Malbehandling: System for å definere og administrere dokumentmaler med plassholdere for dynamiske data.
- Document Generation Engine: Slår sammen maler med data for å generere endelige dokumenter i ulike formater.
- Print Management: Administrerer dokumentdistribusjon gjennom utskrift, elektronisk levering eller integrasjon med EDMS/CCM-plattformer.
- Støtter dokumentgjennomgang, revisjon og godkjenningsprosesser. For eksempel Implementeringsveiledning og User Acceptance Testing (UAT), slik at det alltid gjennomføres tester før rapporter eller rettelser går i produksjon.
- Sikkerhet og tilgangskontroll: autentisering, autorisasjon, kryptering og overholdelse av databeskyttelsesregler.
- Analyse og rapportering: Gir innsikt i dokumentgenereringsmønstre og ytelse.
- Skalerbarhet og integrasjon: Kan håndtere økende dokumentvolumer og integrere med andre systemer eller tjenester.
- Regelmessige sikkerhetskopier og en katastrofegjenopprettingsplan for data- og systemkonfigurasjoner.
Høy ytelse og lett å skalere
Etter hvert som en bedrift utvikler seg, øker volumet av dokumenter. Derfor bør en Output Management-løsning være skalerbar.
Tabellaes løsninger behandler og genererer store volumer av dokumenter uten å påvirke ytelsen til ERP-systemet. Samtidig er løsningene enkle å skalere og sikrer en velfungerende infrastruktur med:
- effektive dokumentariske arbeidsflyter
- sikker lagring og enkel henting av dokumenter
- sømløs integrasjon med ERP-systemet
Oppfyller samsvar og inkluderer høy sikkerhet
Tabellaes løsninger gjør overholdelse enkelt. Våre +70-spesialister er kjent med regulatoriske krav, både landsspesifikke og for enkelte bransjer, og bringer den nyeste kunnskapen i spill i prosjektene.
Vi tilbyr også digital signatur, kryptering og verifisering av dokumenter, og våre løsninger inkluderer overvåkings- og analysefunksjonalitet. Dette gjør at kundene dine kan optimalisere oppsettet sitt.
Godt dokumentert merittliste
Tabellae har mer enn 600 implementeringsprosjekter i over 30 land, på tvers av ERP-systemer og bransjer.
Vår spesialistkunnskap innen både Output og Input Management er uten sidestykke i bransjen og vil komme deg til gode i prosjektene.
Godt samspill med ERP-system
Når du bruker Tabellaes spesialister og implementeringsmodell, unngår du å sette prosjektet ditt i fare.
Vi kan alt om dokumenter og utskrifter, men har også lang erfaring med forretningsprosesser i ERP-systemet. Derfor kan vi vurdere risikoscenarier og mulige krav – og gi deg en løsning som er teknisk forsvarlig.
Enten du har en klar idé om den tekniske løsningen eller bare ønsker å utforske mulighetene, er du mer enn velkommen til å kontakte oss.
Enten du har spørsmål angående programvare, maskinvareintegrasjon, systemarkitektur eller noe annet, står vårt erfarne team av tekniske spesialister klare til å hjelpe.
