Trimco Group har lenge brukt Lasernet, og har gradvis utvidet bruken av Lasernet i hele selskapets virksomhet.
Om Trimco Group
Trimco Group A/S leverer merkevarebygging til tekstilindustrien. Trimco Group har 400 ansatte over hele verden, salgsselskaper i Danmark, Tyskland, Sverige, England, Italia, Nederland og USA, og logistikksentre i Hongkong, Kina, Tyrkia, India og Bangladesh.
Selskapet bruker ERP-systemet Microsoft Dynamics AX 2012.
Store besparelser med én og samme løsning for output- og input-håndtering
Spesielt på utgangssiden har Trimco Group oppnådd store besparelser og en enhetlig, profesjonell profilering av selskapet på alle forretningsdokumenter. På inndatasiden har Trimco Group begynt å implementere full skanning av alle fakturaer – et prosjekt som har stor positiv effekt, sier IT-direktør Ole Aggerholm.
Store besparelser
“Med skanning og uttrekk av data fra fakturaer har vi tatt et stort skritt i retning av å effektivisere behandlingen av innkommende dokumenter i Trimco Group.
Vi er 90 % i gang i det danske selskapet, og vi kommer opp i 100 % når også leverandørfakturaer kan skannes. Hong Kong-kontoret er også i gang, og målet er å implementere løsningen i alle de 13 selskapene i Trimco Group.
Det er et stort prosjekt, men også utrolig spennende på grunn av de enorme besparelsene det muliggjør.”
“Lasernet er en fantastisk plattform som muliggjør store besparelser i de interne prosessene våre.”
Ole Aggerholm, IT Direktør, Trimco Group A/S
Overholdelse av lover og regler for forretningsdokumenter
I tillegg til å gi besparelser på inndatasiden gjennom forbedret behandling av forretningsdokumenter, kan Lasernet også møte lovmessige utfordringer knyttet til internasjonal handel. “Vi har hele tiden visst at vi skulle implementere skanningsløsningen i alle selskapene våre, men vi har endret rekkefølgen på implementeringen.
Tyrkiske krav til dokumenter
Nylig bestemte vi oss for at neste land etter Danmark blir vårt tyrkiske selskap, ettersom de er lovpålagt å kunne motta OIO-filer elektronisk.
Med Lasernet var det bare å bestemme seg for å løse dette umiddelbart, uten å måtte gå ut og gjøre ytterligere investeringer.”
Resultater
- Vellykket implementering fordi Tabellae har ledet prosjektet effektivt frem til ferdigstillelse
- Store besparelser
- Strømlinjeformet behandling av innkommende dokumenter
- Lovmessige utfordringer knyttet til internasjonal handel ble løst umiddelbart – og uten ytterligere investeringer
Vellykket implementering av Input Management
Ole Aggerholm peker også på fordelen med å ha en leverandør som er ekspert på sitt eget felt, samtidig som han forstår selskapets måte å tenke på.
“Tabellae har levert høy kvalitet, noe som er avgjørende for Trimco Group, fordi vi lever av å levere det samme til kundene våre. At de behersker Lasernet, er helt klart for oss, så vi er alltid trygge på at gjennomføringen av våre store Lasernet-prosjekter blir vellykket.”
