5 tips när du ska välja affärssystem
När du inser att du behöver ett nytt och uppdaterat affärssystem för att stödja ditt företags tillväxt eller kostnadsstruktur gäller det att hitta rätt system från rätt leverantör och på den optimala plattformen – och vi kan hjälpa dig att göra rätt val för dina behov.
ERP-erfarenhet: Vad du behöver tänka på
Med tidigare erfarenhet av att implementera ERP-system vet du att det finns ett antal saker som är desamma – och en hel del lärdomar som kan återanvändas
Men det finns också ett antal nya faktorer som måste tas med i beräkningen. Det handlar bland annat om paradigmskiftet inom tekniken (t.ex. Cloud), men också om att affärsmodellerna förändras snabbare än tidigare, och därför ska affärssystemet helst kunna hänga med utan att behöva kodas gult och blått.
De 5 bästa tipsen för val av affärssystem
- Börja bakifrån – MMed vad kunderna ska få (produkten och dokument). Det är till exempel inte meningsfullt att leverera en toppmodern produkt i en billig förpackning med tråkiga standarddokument som ser ut som något från 80-talet.
- Fokusera på kunderna – inte på dina egna behov. Det ÄR dem vi lever av.
- Lyssna på dina användare – det är där guldet finns. Här är det svårare att skilja innovation eller krångel från “det är så vi brukar göra”.
- Mantrat är standard, standard och standard – men kom ihåg att budgetera för anpassningar. Verkligheten är på väg, och de verkliga vinsterna ligger ofta i “standard med tweaks”.
- Du kommer att leva med det i många år – välj rätt partner och affärssystem från början. Det finns mycket litteratur om den här delen – och det kan vara en mycket tidskrävande process. Prata därför med referenser och se upp för “oberoende” konsulters agendor.
Ett sista råd: KOM IHÅG att avsätta tid för PROV. Det låter enkelt, men det är här som många projekt misslyckas – ofta under de allra sista minuterna före driftsättning.
