10 gode råd når du skal implementere eller opgradere ERP
Den enkle eller store ERP-løsning?
Langt de fleste ERP-projekter ender godt, men der er ingen, der undervejs kun har haft rene solskinsdage. Partnernes styrke og evne har derfor stor betydning.
Mange projekter har “udviklet” sig i både omfang og implementeringstid. Oftest skyldes det, at der opnås viden i et projektforløb samt identificeres nye gevinstmuligheder. Og det er godt! Der er dog også projekter, hvor et lidt andet fokus med fordel kunne have driblet projektet endnu bedre i mål.
Læs videre og bliv klogere på:
- 10 gode råd om, hvordan du bedst kommer igennem implementeringen af et nyt ERP-system
- hvilket ERP-system og implementeringsmodel der matcher din virksomhed
- hvordan ERP-software gavner din virksomhed
10 gode råd
- Viden inden for virksomhedens branche
Vælg ERP-partner med specifik viden inden for virksomhedens virkeområde, før du vælger ERP-system. - Undgå kodning
Undgå at kode funktionalitet, som kan købes i standardværktøjer. - Tilpas til din forretningsmodel
Tilpas til virksomhedens forretningsmodel. Køb ikke den med “vi starter med 100% standard”, uden at der er en plan (og et budget) for det videre forløb. - Vær opmærksom på ‘agilt’
Agilt kan betyde “for dynamisk” og kan misbruges i projekter, hvor man måske “tror”, at man arbejder agilt uden at gøre det. - Cloud or no Cloud?
Cloud eller ej? Det er ikke et nemt spørgsmål, men det er vigtigt at forstå, at også “livet på landjorden” skal fungere (f.eks. printere, labelsmaskiner, on-prem systemer) - Digital transformation
Digital transformation kræver integration. Ofte mellem mange systemer og processer. Allerhelst uden at kode sig gul & blå – for så er det nemmere at vedligeholde. - Vær opmærksom på ‘fastpris’ og ‘faste scopes’
Fastpris gælder altså kun for “faste Scopes”. Derfor kan ny viden og nye erkendelser ikke håndteres til fastpris. PS: Der er ikke noget, der hedder “faste scopes”. - Indtænk outputtet ved nyt ERP-system
Fokuser på “outputtet” af ERP-systemet tidligt i processen. Outputtet er de interfaces og forretningsdokumenter, som kunderne ser – de skal bare være i orden. Dine kunder er som udgangspunkt uinteresseret i dit nye ERP-system version XYZ. - Brug tid på at teste
Afsæt intern tid til tests. Det giver ikke meget mening ikke at have afsat tilstrækkelig tid til denne del. I har tid! Til gengæld kan det føre til panik, overarbejde, budgetskred og udbrændte medarbejdere, hvis denne del ikke er planlagt. Din ERP-leverandør og Output Management leverandør kan hjælpe og har erfaring med denne del – men I skal selv foretage disse tests. - Standardsoftware er løsningen
Brug standard software og “Best of Breed”. Det er måske billigt, men ikke smart at anvende en ERP-leverandørs hjemmekodede løsning til f.eks. tidsregistrering, data/dokument integration eller bankoverførsler. I kommer nemlig til at hænge på denne ERP-leverandør, uanset om resten af leverancen bedre håndteres af en anden i fremtiden.
Tilføj endnu mere værdi til din samlede ERP-løsning
Anvend ISV-løsninger
Grundet den teknologiske udvikling er det blevet let og billigt at implementere ISV-løsninger til den samlede ERP-løsning, der kan tilføre endnu mere værdi til din ERP-løsning.
ISV-løsninger er blevet særligt populære, da de forskellige IT-systemer og -løsninger er bygget til specifikke formål. Det kan derfor være smart at anvende ISV-løsninger til specifikke forretningsområder for at få det fulde udbytte af den samlede ERP-løsning.
ERP’s begrænsninger
ERP-systemer har sine begrænsninger, og det kommer særligt til udtryk i output-delen (dokumenthåndtering):
- Output kræver ofte mange konsulenttimer til eksterne programmører.
- Output er mere komplekst end mange forventer, og derfor bliver det oftest undervurderet.
- Det resulterer i dyrere og dårligere løsninger.
Det kan undgås ved at indtænke et særskilt fokus på output management i ERP-projektet med en ISV-løsning, hvor al forretningslogik bliver i ERP-systemet, så når ERP-systemet opgraderes, fastholdes dokumenterne.
Hvordan gavner ERP-software din virksomhed?
ERP-software samler alle virksomhedens arbejdsprocesser i ét system, ERP-systemet, uanset hvilket program, der arbejdes i. Softwaren optimerer manuelle arbejdsprocesser, da teknologien gør det muligt at udveksle og forenkle data.
Med ERP-software får du altså:
- Lettere datadeling
- Bedre overblik
- Bedre beslutningsgrundlag med data
- Optimeret interne arbejdsprocesser
- Større mobilitet med adgang til virksomhedens data online, uanset hvor medarbejderne befinder sig
Hvilket ERP-system matcher dine behov?
Inden for ERP findes der tre store aktører: SAP, Oracle og Microsoft, der alle leverer ERP-løsninger til både store og små virksomheder:
- Microsoft Dynamics er for dig, der ønsker et intelligent ERP-system med AI-baserede indsigter. Se virksomheds- og kundedata på ét sted på tværs af kilder. Dynamics er for både små, mellemstore og større virksomheder med Business Central og Finance & Operations.
- SAP er for dig, der ønsker en Cloud-løsning. SAP henvender sig primært til store virksomheder, men leverer også ERP-systemer til små og mellemstore virksomheder.
- Oracle er for dig, der ønsker en Cloud-løsning, der er bygget på machine learning med ny intelligens og best practices. Oracle henvender sig til mellemstore, store og globale virksomheder.
Hvilken form for ERP-implementering matcher din virksomheds behov?
Der findes tre forskellige former for ERP-implementeringer:
- Cloud er til dig, der ønsker at tilgå sit ERP-system via Skyen. Find det du skal bruge, når du skal bruge det.
- On-Premise er til dig, der hoster ERP-systemet lokalt (i eget datacenter) og gerne vil have høj fleksibilitet og kontrol.
- Hybrid er til virksomheden, der ønsker at køre en række ERP-applikationer i skyen og andre lokalt.
Når I har besluttet jer for, hvilket ERP-system og hvilken form for implementering, der matcher netop jeres virksomhed, så kontakt os for at høre, hvordan DIN virksomhed bedst kommer igennem indførelsen af et nyt ERP-system.
