5 tips når du skal velge ERP-system
Når du innser at du har behov for et nytt og oppdatert ERP-system for å støtte bedriftens vekst eller kostnadsstruktur, begynner jakten på det riktige systemet fra riktig leverandør og på den optimale plattformen – og vi kan hjelpe deg med å ta det riktige valget for dine behov.
ERP-erfaringer: Dette må du ta hensyn til
Hvis du har erfaring med å implementere ERP-systemer fra før, vet du at det er mye som er likt – og mange erfaringer som kan læres og gjenbrukes.
Men det er også en rekke nye faktorer som bør tas i betraktning. Det dreier seg blant annet om paradigmeskiftet innen teknologi (f.eks. skyen), men også om at forretningsmodellene endrer seg raskere enn før, og at ERP-systemet derfor ideelt sett bør kunne henge med uten å kodes gult og blått.
De 5 beste tipsene for valg av ERP
- Begynn bakfra – med hva kundene skal få (produktet og dokumentene). Det gir for eksempel ingen mening å levere et toppmoderne produkt i en billig pakke med kjedelige standarddokumenter som ser ut som noe fra 80-tallet.
- Fokuser på kundene – ikke på dine egne behov. Det ER dem vi lever av.
- Lytt til brukerne – det er her gullet ligger. Det er her det er vanskelig å skille mellom innovasjon og “slik pleier vi å gjøre det”.
- Mantraet er standard, standard og atter standard – men husk å budsjettere med tilpasninger. Så kommer virkeligheten, og den virkelige gevinsten ligger ofte i “standard med justeringer”.
- Du må leve med det i mange år – velg riktig partner og ERP-system fra starten. Det finnes mye litteratur om dette – og det kan være en svært tidkrevende prosess. Så snakk med referanser og pass deg for agendaen til “uavhengige” konsulenter.
Et siste råd: HUSK å sette av tid til TESTER. Det høres enkelt ut, men det er her mange prosjekter mislykkes – ofte i de aller siste minuttene før oppstart.
