PDF-signering med certifikat
Hög säkerhet med filcertifikat
Hackare har funnit det lättare att fånga upp dina fakturor, ändra kontonumret och avleda pengarna åt sitt håll.
Detta kan dock undvikas genom att signera fakturor med certifikat som Global Sign, Trakk eller Adobe. Dessa certifikat bekräftar att fakturan inte har manipulerats under överföringen och att den kommer från en pålitlig avsändare.
Hög säkerhet med filcertifikat
Certifikat ger hög säkerhet och eliminerar risken för fakturabedrägerier. De måste erhållas från en extern leverantör, men det är en bra affärsidé om du får ett fåtal men betydande fakturor för betalning.
Automatiserad validering
Lösningen är att lägga till ett certifikat i PDF:en med Lasernet, och det är attraktivt eftersom det automatiskt validerar PDF:en. Eftersom fakturan är certifierad behöver ingen person verifiera den manuellt.
Stödjer e-postcertifikat
Du kan också massignera e-postmeddelanden som skickas från Lasernet med ett godkänt certifikat. Den skyddar både e-postmeddelanden och bifogade dokument. Det är möjligt att automatisera processen via Lasernet och signera utvalda dokument och dokumenttyper. Detta kräver ett “Trusted Root Certificate” som godkänts av Microsoft, samt Lasernet-modulen “Mail Output” (den senare ingår i Lasernet-standardlicensen).
Kom igång snabbt
Denna säkerhetsförstärkning kan installeras på bara en timme, och du behöver inte längre oroa dig för att betala fel mottagare.
När du är igång kan du signera i bulk och för utvalda dokumenttyper – t.ex. fakturor. Det kommer att vara möjligt att ta emot de undertecknade dokumenten i ett Input Management-system – såsom Lasernet Input Management eller liknande.
Den avancerade versionen
En avancerad version av lösningen finns också tillgänglig, där Lasernet kan räkna ut hur man använder rätt certifikat beroende på vilket företag det är, liksom att ha flera certifikat från samma företag och använda olika.
* Lösningen kräver tilläggsmodulen “PDF Security” från Formpipe. Den största leverantören av certifikat är GlobalSign, men det finns även billigare aktörer på marknaden för signering av PDF-filer med certifikat.
Vill du veta mer om möjligheterna med att använda en dokumenthanteringslösning från Tabellae och hur vi kan hjälpa ditt företag?
Skicka ett mejl till mig så kontaktar jag dig för att bestämma en tid för ett rådgivningssamtal som passar dig.
