PDF-signering med certifikater
Høj sikkerhed med filcertifikater
Hackere har fundet det lettere at opsnappe dine fakturaer, ændre kontonummeret og omdirigere pengene deres vej.
Det kan dog undgås ved at signere fakturaer med certifikater som Global Sign, Trakk eller Adobe. Disse certifikater bekræfter, at fakturaen ikke er blevet manipuleret under overførslen og kommer fra en troværdig afsender.
Høj sikkerhed med filcertifikater
Certifikater giver høj sikkerhed og eliminerer risikoen for fakturasvindel. De skal hentes fra en ekstern udbyder, men det er en god business case, hvis du modtager få, men store fakturaer til betaling.
Automatiseret validering
Løsningen er at tilføje et certifikat til PDF’en ved hjælp af Lasernet, og det er attraktivt, fordi det automatisk validerer PDF’en. Du behøver ikke en person til manuelt at verificere fakturaen, da den er certificeret.
Understøtter mail-certifikater
Du kan også bulksignere e-mails sendt fra Lasernet med et godkendt certifikat. Det beskytter både e-mail og de vedhæftede dokumenter. Det er muligt at automatisere processen via Lasernet og underskrive udvalgte dokumenter og dokumenttyper. Det kræver et “Trusted Root Certificate”, som er godkendt af Microsoft, samt Lasernet-modulet “Mail Output” (sidstnævnte er inkluderet i Lasernet-standardlicensen).
Kom hurtigt i gang
Denne sikkerhedsforbedring kan sættes op på bare en time, og du behøver ikke længere bekymre dig om at betale til den forkerte modtager.
Når du er i gang, kan du underskrive i bulk og for udvalgte dokumenttyper – f.eks. fakturaer. Det vil være muligt at modtage de underskrevne dokumenter i et Input Management-system – såsom Lasernet Input Management eller lignende.
Den avancerede version
Der findes også en avanceret version af løsningen, hvor Lasernet kan finde ud af at anvende det rigtige certifikat, afhængigt af hvilken virksomhed det er, samt have flere certifikater fra den samme virksomhed og bruge forskellige af dem.
* Løsningen kræver tillægsmodulet “PDF Security” fra Formpipe. Den største leverandør af certifikater er GlobalSign, men der findes også billigere spillere på markedet for signering af PDF-filer med certifikater.
Vil du høre mere om anvendelsesmulighederne med en Document Management løsning fra Tabellae, og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed?
Send mig en mail, så kontakter jeg dig for at finde et tidspunkt til en rådgivningssession, der passer dig.
