PDF-signering med sertifikater

For deg som håndterer store fakturaer og ønsker å minimere risikoen for fakturamanipulasjon.

Høy sikkerhet med filsertifikater

Hackere har funnet ut at det er lettere å snappe opp fakturaene dine, endre kontonummeret og omdirigere pengene sin vei.

Dette kan imidlertid unngås ved å signere fakturaer ved hjelp av sertifikater som Global Sign, Trakk eller Adobe. Disse sertifikatene bekrefter at fakturaen ikke har blitt manipulert under overføringen og at den kommer fra en pålitelig avsender.

Høy sikkerhet med filsertifikater
Sertifikater gir høy sikkerhet og eliminerer risikoen for fakturasvindel. De må innhentes fra en ekstern leverandør, men det er en god forretningsidé hvis du mottar få, men store fakturaer til betaling.

Se brosjyren om sikkerhet

Automatisert validering

Løsningen går ut på å legge til et sertifikat i PDF-filen ved hjelp av Lasernet, og den er attraktiv fordi den automatisk validerer PDF-filen. Du trenger ikke en person til å kontrollere fakturaen manuelt, siden den er attestert.

Støtter e-postsertifikater
Du kan også massesignere e-poster som sendes fra Lasernet med et godkjent sertifikat. Den beskytter både e-post og vedlagte dokumenter. Det er mulig å automatisere prosessen via Lasernet og signere utvalgte dokumenter og dokumenttyper. Dette krever et “Trusted Root Certificate” godkjent av Microsoft, samt Lasernet-modulen “Mail Output” (sistnevnte er inkludert i standard Lasernet-lisens).

Kom raskt i gang

Denne sikkerhetsforbedringen kan settes opp på bare én time, og du slipper å bekymre deg for å betale feil mottaker.

Når du er i gang, kan du signere i bulk og for utvalgte dokumenttyper – f.eks. fakturaer. Det vil være mulig å motta de signerte dokumentene i et Input Management-system – for eksempel Lasernet Input Management eller lignende.

Den avanserte versjonen
En avansert versjon av løsningen er også tilgjengelig, der Lasernet kan finne ut hvordan man skal bruke riktig sertifikat avhengig av hvilket selskap det er, samt ha flere sertifikater fra samme selskap og bruke forskjellige.

* Løsningen krever tilleggsmodulen “PDF Security” fra Formpipe. Den største leverandøren av sertifikater er GlobalSign, men det finnes også billigere aktører på markedet for signering av PDF-filer med sertifikater.