Fleye genomgår för närvarande en omfattande digital omvandling. Ökande datamängder och förändrade behov har gjort att det inte längre räcker att vara ett ledande designföretag. Det har blivit en avgörande konkurrensparameter att vara ledande inom datatillgänglighet, där stora mängder data måste tas emot och levereras – med rätt innehåll och i rätt format. Och här är Lasernet en viktig del av lösningen.
Om Fleye
FLEYE Copenhagen är ett danskt designföretag med målsättningen att skapa glasögon som kombinerar allergivänliga material med komfort, hållbarhet och vacker design. Företaget grundades 2002,
och glasögonen säljs hos utvalda optiker i över 30 länder runt om i världen. Fleye har använt Lasernet sedan 2008 – först tillsammans med Navision och sedan med Business Central.
Leverantörer och kunder är krävande
Med fokus på att anpassa sig till de ständigt ökande kraven från sina kunder var Fleye tvungna att snabbt ändra sitt sätt att skicka dokument som produktkataloger, följesedlar och fakturor. Detta var inte bara avgörande för den dagliga verksamheten, utan också en viktig del i utvecklingen av företagets samarbete med kunderna. Lasernet identifierades som den bästa lösningen för ERP-dokument, och Fleyes VD Jesper Mathiesen och CFO Mette Borgquist tycker att företagets ökande digitala krav uppfylls. När Fleye 2020 bytte från Navision till Business Central var det därför ingen tvekan om att Lasernet skulle ingå i det nya affärssystemet.
Personligt anpassade dokument
Dokumentdelen i affärssystem är som standard förvånansvärt oflexibel. Även små förändringar måste kodas, och det blir snabbt dyrt i form av kodningskostnader från tredje part när man har många olika kunder, var och en med sina egna speciella krav. Det undviker vi med Lasernet, som är användarvänligt och smidigt, och där vi kan göra cirka 90 % av anpassningarna själva”, säger Mette Borgquist. “Lasernet har bland annat en rad grafiska möjligheter, så att vi kan strömlinjeforma våra dokument med företagets övriga uttryck. Dessutom kan vi personalisera dokumenten så att de anpassas till varje mottagares önskemål när det gäller innehåll, datautbytesformat (t.ex. xml, EDI) och översättning av fält”, utvecklar hon.
Exempel på funktioner:
- Tyska kunder kan få tyskspråkiga dokument tack vare bra språkversionering. Detta skulle inte ha varit möjligt i ERP-systemet utan omfattande kodning
- Anpassade data för olika kunder
- Designalternativ där det är möjligt att infoga kampanjbilder, en personlig hälsning eller ikoner för helgdagar
- Om en kund vill ha ett CVR-nummer på dokumenten kan vi anpassa det på några minuter
“Det är avgörande att vi är lätta att göra affärer med. Med Lasernet framstår vi som mer professionella och kan snabbt anpassa oss till en föränderlig marknad.”
Mette Borgquist, CFO, FLEYE Copenhagen ApS
Resultat
- Anpassade dokument som stödjer varumärkets identitet
- Personliga, skräddarsydda dokument
- Enkelt att uppfylla kundernas krav
- Snabba dokumentändringar som kan göras in-house
Bra samarbete
När Fleye arbetar med Tabellae känner de sig lyssnade på och de upplever en stor vilja att hjälpa till. Om det uppstår problem eller något verksamhetskritiskt reagerar de omedelbart, vilket är betryggande när man hanterar stora mängder data dagligen och ofta med korta deadlines.
Digitaliseringen fortsätter
Övergången från Navision till BC och den ökade digitaliseringen har hittills sparat Fleye två heltidstjänster, och den positiva digitala resan fortsätter. “Med Lasernet framstår vi som mer professionella. Vi lägger relativt lite tid på att få anpassade dokument, och vi ser fram emot att använda Lasernet i framtiden”, avslutar Jesper Mathiesen.
