Fleye undergår i disse år en større digital transformation. Stigende datamængder og deraf ændrede behov har gjort, at det ikke længere er nok at være et førende designfirma. Det er blevet et afgørende konkurrenceparameter at være førende på datamæssig tilgængelighed, hvor store datamængder skal modtages og leveres – med det rigtige indhold og i de rigtige formater. Og her er Lasernet er en vigtig del af løsningen.
Om Fleye
FLEYE Copenhagen er en dansk designvirksomhed med en mission om at skabe briller, der kombinerer allergivenlige materialer med komfort, holdbarhed og smukke designs. Virksomheden blev grundlagt i 2002,
og brillerne forhandles hos udvalgte optikere i over 30 lande i hele verden. Fleye har benyttet Lasernet siden 2008 – først i samspil med Navision og siden med Business Central.
Leverandører og kunder stiller krav
Med fokus på at tilpasse sig sine kunders fortsat øgede krav skulle Fleye på kort tid ændre deres metode til at sende dokumenter, som varekataloger, følgesedler og fakturaer. Det var ikke kun afgørende for den daglige drift, men også en vigtig del i udvikling af virksomhedens samarbejde med kunder. Lasernet blev identificeret som den bedste løsning til ERPdokumenter, og Fleye’s CEO Jesper Mathiesen og CFO Mette Borgquist oplever, at virksomhedens stigende digitale krav bliver mødt. Da Fleye i 2020 skiftede fra Navision til Business Central, var de derfor ikke i tvivl om, at Lasernet skulle med over i det nye ERP-system.
Personlige dokumenter
ERP-systemernes dokumentdel kører, som standard, overraskende usmidigt. Selv små ændringer skal kodes, og det bliver hurtigt dyrt i kodeomkostninger til tredjepart, når man som os har mange forskellige kunder, der hver har specielle krav. Det undgår vi med Lasernet, som er brugervenligt og agilt, og hvor vi selv kan lave ca. 90% af tilpasningerne,” fortæller Mette Borgquist. “Lasernet har bl.a. en række grafiske muligheder, så vi kan strømline vores dokumenter med virksomhedens øvrige udtryk. Derudover kan vi personliggøre dokumenterne, så de er tilpasset hver modtagers ønsker ift. indhold, dataudvekslingsformat (fx xml, EDI) og oversættelse af felter,” uddyber hun.
Eksempler på funktioner:
- Tyske kunder kan få tysksprogede dokumenter takket være en god sprogversionering. Dette ville ikke havde været muligt i ERP-systemet uden omfattende kodning
- Tilpasset data til forskellige kunder
- Designmuligheder hvor det er muligt at indsætte kampagnebilleder, en personlig hilsen, eller ikoner ved højtider
- Hvis en kunde ønsker et CVR nr. på dokumenterne, kan vi tilpasse det på få minutter
“Det er afgørende, at vi er nemme at handle med. Med Lasernet fremstår vi mere professionelle og tilpasser os hurtigt et omskifteligt marked”
Mette Borgquist, CFO, FLEYE Copenhagen ApS
Resultater
- Tilpassede dokumenter, der understøtter brandidentiteten
- Personlige, kundetilpassede dokumenter
- Nem imødekommelse af kundekrav
- Hurtige dokumentændringer, der kan laves in-house
Godt samarbejde
I samarbejdet med Tabellae føler Fleye sig hørt, og de oplever en stor vilje til at hjælpe. Hvis der opstår problemstillinger eller noget driftskritisk, så bliver der reageret med det samme, og det er en tryghed, når store datamængder håndteres dagligt og ofte med korte deadlines.
Digitaliseringen fortsætter
Skiftet fra Navision til BC, samt den øgede digitalisering har foreløbig sparet Fleye to årsværk, og den positive, digitale rejse fortsætter. “Med Lasernet fremstår vi mere professionelle. Vi bruger relativt lidt tid på at få tilpassede dokumenter, og vi ser frem til at benytte Lasernet i fremtiden,” slutter Jesper Mathiesen.
