Danske Spil skickar ut 500 000 fakturor per år. En sådan enorm mängd
Dokument kräver stabil dokumenthantering och möjlighet att snabbt skapa nya återförsäljarkedjor.
Om Danske Spil
Danske Spil är Danmarks största spelbolag. De mest kända varumärkena
är Tips, Oddset, Lotto och skraplotter som säljs i 4.500 butiker, kiosker och stormarknader över hela landet. En stor del av Danske Spels vinst går till
goda ändamål. Företaget har cirka 300 anställda och använder ERP-systemet
AX 2012.
Tung och dyr lösning innan
“Att ändra layout och innehåll i dokument brukade vara en besvärlig process”, säger Senior Controller Michael Jensen. “Även den minsta förändring tog 3-4 veckor, eftersom vi var tvungna att involvera både vår ERP-partner och vår egen IT-avdelning varje gång. Detta gjorde också utvecklingskostnaderna mycket höga när vi var tvungna att införa elektronisk fakturering till nya detaljhandelskedjor.”
ERP-uppgraderingar blir allt billigare
Danske Spil föredrog en standardlösning för dokumenthantering som, i likhet med Lasernet, är en integrerad del av AX2012. Den tidigare lösningen var anpassad till det aktuella ERP-systemet, vilket skulle leda till extra kostnader för ERP-uppgraderingar. “När vi nästa gång uppgraderar vårt ERP-system kommer Lasernet automatiskt att följa efter och göra uppgraderingen billigare”, säger Michael Jensen.
“Tabellae lyssnade på våra behov, förstod vårt sätt att göra saker och implementerade lösningen snabbt”
Michael Jensen, Senior Controller, Danske Spil
Resultat
- 500 000 fakturor per månad åren har gjorts mer flexibla
- Flera konsulttimmar sparade eftersom du nu kan implementera nya kedjor själv
- Leder nu 9 detaljhandelskedjor jämfört med 2 tidigare
- Förbättrat samarbete med återförsäljare
- Enkelt underhåll och utveckling av dokument
Sparade arbetsflöden och kostnadsbesparingar
Dokumenthanteringen har flyttats från IT till finans, så att viktiga beslut nu snabbt kan verkställas. När Danske Spil behöver implementera nya detaljhandelskedjor, ställs inför nya lagkrav eller när önskemål framförs, kan finansavdelningen nu göra förändringarna själva, vilket gör det praktiskt taget kostnadsfritt. “Lasernet är enkelt att använda. Det mesta är ‘drag and drop’, vilket besparar oss en hel del interna arbetsflöden och externa konsulttimmar”, säger Michael Jensen.
Fokus på kärnverksamheten
De snabba svaren på förfrågningar och behov upplevs av detaljhandelskedjorna, och detta har förbättrat samarbetet. Lasernet har också gjort finansavdelningen ännu mer effektiv och frigjort tid för att implementera 9 kedjor istället för 2.
Tabellae förstår vår värld
“Tabellaes konsulter har lyssnat på våra behov och krav. De förstod vår värld och vårt sätt att göra saker och implementerade lösningen snabbt. Implementeringen av Lasernet har varit smidig. Tabellae har varit professionella och aldrig mer än ett telefonsamtal bort.”
Konkurrenskraftig nu och i framtiden
På en spelmarknad i snabb utveckling har Danske Spil en mer attraktiv och tillgänglig produkt än sina konkurrenter: de utländska bookmakarna. “Vi kan använda Lasernet för att skräddarsy de individuella lösningar som detaljhandelskedjorna efterfrågar, så vi är väl förberedda för framtiden”, säger Michael Jensen.
