Autoform DM
Autoform DM gör det enkelt att lagra dokument
Autoform DM är ett digitalt centraliserat arkiv för enkel dokumentlagring. Det effektiviserar din företagsorganisation och är ett naturligt komplement till din befintliga Lasernet-lösning.
Med lösningen är det möjligt att:
- Lagra dokument eller objekt från flera källor
- Snabbt hitta data och dokument
- Kontrollera åtkomst
- Dela innehåll enkelt tack vare ett beprövat API
Arkiveringsflöde med Autoform DM
Autoform DM kan lagra miljontals dokument (ingen gräns) jämfört med Lasernets eget arkiv som har en exakt gräns.
Du kan enkelt dela ditt innehåll externt med alla och internt tack vare det robusta och beprövade API som testats av 100-tals människor.
Autoform DM-innehåll kan styras efter användare, applikation etc. Det finns ett öppet utbud av säkra alternativ för att komma åt filer, som att använda hybriddokumentkryptering, LDAP-integration, en anpassningsbar verifieringskedja och regelbundna programuppdateringar.
Autoform vs. Sharepoint
Autoform
- Byggd framifrån lätt
- En tilläggslicens
- Ingen ‘technical dept’ – alla kan hantera lösningen
- Inget behov av konfiguration eller utveckling för att arkivera dokument. Icke-tekniska personer kan använda den
- Snabb installation och inlärning tar ett par dagar
Sharepoint
- Svårare att bygga framifrån
- Inte gratis – beror på licensavtal
- Om du bygger en teknisk lösning och de ansvariga slutar har du ‘technical depts’
- Behöver konfigureras och utvecklas för att arkivera dokument. Du behöver tekniska personer för att börja använda det
- Tar dagar och kraft att installera och lära sig
Du behöver inte gå till flera ställen för att leta efter dokument – visa allt i D365 i arkivet.
Autoform DM gör det möjligt för oss att bygga vilken behörighetsnivå som helst. Slutanvändaren får det de behöver, på användarnivå, applikationsnivå osv. – och det förbättrar slutanvändarens upplevelse.
Autoform DM har möjlighet att lagra utgående. När innehållet finns i DM kan vi dela det externt (och internt) med vem som helst med API:er, vilket resulterar i ett oändligt antal distributionsalternativ. På så sätt kan du snabbt och säkert få tillgång till dina dokument på olika plattformar.
Med Autoform DM kan du stänga av gamla system och därmed ta bort kostnader. Det finns heller ingen begränsning för dokumentlagring, så du behöver inte spendera pengar på mer lagringsutrymme.
Du får en komplett lösning för elektronisk dokumenthantering, omfattande sökningar, policyer för bevarande och en fristående produkt.
Arkivet tar bort stuprör i organisationer och du får snabba och omfattande sökningar som förbättrar effektiviteten.
Vill du veta mer om möjligheterna med att använda en dokumenthanteringslösning från Tabellae och hur vi kan hjälpa ditt företag?
Skicka ett mejl till mig så kontaktar jag dig för att bestämma en tid för ett rådgivningssamtal som passar dig.
