Autoform DM
Autoform DM gjør det enkelt å lagre dokumenter
Autoform DM er et digitalt sentralarkiv for enkel lagring av dokumenter. Det gjør bedriftens organisasjon mer effektiv og er et naturlig tillegg til den eksisterende Lasernet-løsningen.
Med løsningen er det mulig å:
- Lagre dokumenter eller objekter fra flere kilder
- Rask gjenfinning av data og dokumenter
- Kontrollere tilgangen
- Enkel deling av innhold takket være et velprøvd API.
Arkiveringsflyt med Autoform DM
Autoform DM kan lagre millioner av dokumenter (ingen grense), mens Lasernets eget arkiv har en eksakt grense.
Du kan enkelt dele innholdet ditt eksternt med alle og internt takket være det robuste og velprøvde API-et som er testet av hundrevis av mennesker.
Autoform DM-innhold kan styres etter bruker, applikasjon osv. Det finnes en rekke sikre alternativer for tilgang til filer, som hybrid dokumentkryptering, LDAP-integrasjon, et tilpassbart revisjonsspor og regelmessige programvareoppdateringer.
Autoform vs. Sharepoint
Autoform
- Enkelt å bygge visning forfra
- Én tilleggslisens
- Ingen ‘technical dept’ – alle kan håndtere løsningen
- Ingen behov for konfigurering eller utvikling for å arkivere dokumenter. Ikke-tekniske personer kan bruke den
- Rask å installere, og det tar bare et par dager å lære det
Sharepoint
- Vanskeligere å bygge visning forfra
- Ikke gratis – avhenger av lisensavtalen
- Hvis du bygger en teknisk løsning og de ansvarlige slutter, har du en teknisk avdeling.
- Trenger konfigurering og utvikling for å arkivere dokumentet. Du trenger tekniske folk for å begynne å bruke det
- Tar flere dager å installere og lære
Du slipper å gå flere steder for å lete etter dokumenter – se alt i D365 i arkivet.
Autoform DM gjør det mulig for oss å bygge et hvilket som helst tillatelsesnivå. Sluttbrukeren får det de trenger, på brukernivå, applikasjonsnivå osv. – og det forbedrer sluttbrukeropplevelsen.
Autoform DM har mulighet til å lagre utgående. Når innholdet er i DM, kan vi dele det eksternt (og internt) med hvem som helst med API-er, noe som resulterer i et uendelig antall distribusjonsalternativer. På denne måten får du rask og sikker tilgang til dokumentene dine på tvers av ulike plattformer.
Med Autoform DM kan du slå av gamle systemer og dermed fjerne kostnader. Det er heller ingen begrensning på dokumentlagring, så du trenger ikke å bruke penger på mer lagringsplass.
Du får en komplett løsning for elektronisk dokumenthåndtering, omfattende søk, retningslinjer for oppbevaring og et frittstående produkt.
Arkivet fjerner siloer i organisasjoner, og du får raske og omfattende søk som forbedrer effektiviteten.
Vil du vite mer om mulighetene med en dokumenthåndteringsløsning fra Tabellae og hvordan vi kan hjelpe din virksomhet?
Send meg en e-post, så kontakter jeg deg for å avtale et tidspunkt for en rådgivningssamtale som passer deg.
