Autoform DM
Autoform DM gør det nemt at opbevare dokumenter
Autoform DM er et digitalt centraliseret arkiv til nem opbevaring af dokumenter. Det giver effektivitet i din virksomhed og er en naturlig tilføjelse til din eksisterende Lasernet-løsning.
Med løsningen er det muligt at:
- Gemme dokumenter eller objekter fra flere kilder
- Find hurtigt data og dokumenter
- Kontroller adgang
- Del nemt indhold takket være en gennemprøvet API
Arkiveringsflow med Autoform DM
Autoform DM kan gemme millioner af dokumenter (ingen begrænsning), mens Lasernets eget arkiv har en bestemt begrænsning.
Du kan nemt dele dit indhold eksternt og internt på grund af den robuste og gennemprøvede API, der er testet af hundredvis af mennesker.
Autoform DM-indhold kan styres af bruger, applikation osv. Der er en bred vifte af sikre muligheder for at få adgang til filer, f.eks. hybrid dokumentkryptering, LDAP-integration, et brugerdefinerbart revisionsspor og regelmæssige softwareopdateringer.
Autoform vs. Sharepoint
Autoform
- Byg let frontbilledet
- Add on licens
- Ingen ‘technical dept’ – alle kan håndtere løsningen
- Intet behov for konfiguration eller udvikling for at arkivere dokumenter Ikke-tekniske personer kan bruge løsningen
- Hurtigt at installere og læring tager et par dage
Sharepoint
- sværere at bygge frontbilledet
- Ikke gratis – afhænger af licensaftale
- Hvis du bygger en teknisk løsning, og de ansvarlige forlader virksomheden, har du ‘technical depts’
- Kræver konfiguration og udvikling for at arkivere dokumentet Du har brug for tekniske folk til at begynde at bruge det
- Det tager dage og anstrengelser at installere og lære
Du behøver ikke at gå flere steder hen for at lede efter dokumenter – se alt i D365 i arkivet.
Autoform DM gør det muligt for os at bygge ethvert rettighedsniveau. Slutbrugeren får det, de har brug for, på brugerniveau, applikationsniveau osv. – og det forbedrer slutbrugerens oplevelse.
Autoform DM har mulighed for at opbevare udgående dokumenter. Når indholdet er i DM, kan vi dele det eksternt (og internt) med alle med API’er, hvilket resulterer i et uendeligt antal distributionsmuligheder. På den måde kan du hurtigt og sikkert få adgang til dine dokumenter på tværs af forskellige platforme.
Med Autoform DM kan du frakoble gamle systemer og dermed fjerne omkostninger. Der er heller ingen begrænsning på lagring af dokumenter, så du behøver ikke at bruge penge på mere lagerplads.
Du får en komplet elektronisk dokumenthåndteringsløsning, omfattende søgninger, opbevaringspolitikker og et selvstændigt produkt.
Arkivet fjerner siloer i organisationer, og du får hurtige og omfattende søgninger, der forbedrer effektiviteten.
Vil du høre mere om anvendelsesmulighederne med en Document Management løsning fra Tabellae, og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed?
Send mig en mail, så kontakter jeg dig for at finde et tidspunkt til en rådgivningssession, der passer dig.
