Även för små företag är programvara för dokumenthantering en bra affär
Även om du är ett litet företag lönar det sig att investera i en omfattande programvara för dokumenthantering. Färgspecialisten löste problem med lagerhanteringen och fick en partner som de kan växa med.
Om Lakkspesialisten
Lakkspesialisten är ett norskt handelsföretag som specialiserat sig på färgprodukter och reparationsdelar för bilar. Företaget har 55 anställda fördelade på 1 huvudkontor och 4 filialer.
Slutkunder är vanligtvis målerier som beställer varor, t.ex. via e-post eller fax. Företaget använder ERP-systemet Visma Business och genererar cirka 500
dokument dagligen.
Dokumenthanteringssystem för småföretag
Under 2006 gick Lakkspesialisten från ett till sex lager runt om i Norge. Tyvärr skapade expansionen utmaningar när kunderna beställde varor. Det tidigare dokumenthanteringssystemet kunde inte hantera när en inköpsorder innehöll artiklar som fanns på andra platser.
Tabellae konkurrenskraftiga på pris
Andeas Mortensen, IT-chef på Lakkspesialisten, säger: “Vi kontaktade fyra olika företag, och Tabellae var mycket bra både vad gäller kompetens och pris. Ett konkurrerande företag var till exempel dubbelt så dyrt. Ett annat företag hade en liknande prisnivå men var kanadensiskt, och här vann Tabellae på sin lokala närvaro i Norden. Många kan tala engelska, men när det gäller högteknologisk engelska är det många som inte räcker till. Det kändes närmare både språkligt och kulturellt, och vi kände att vi skulle nå vårt mål enklare och snabbare med Tabellae.”
“Vi kontaktade 4 olika företag. Tabellae var mycket bra på pris, expertis och hade också den lokala närvaron i Norden.”
Andreas Mortensen, IT/HMS/KS, Lakkspesialisten
Resultat
- Konkurrenskraftigt pris
- En partner som är som en förlängd arm till din organisation. expertkunskaper
- Snabbt igång med verksamheten
- Bättre lagerhantering
- Effektivt utnyttjande av A4-utrymme
- Snabba anpassningar av layouten
- Hög drifttid
Tekniskt stark och serviceinriktad
“Vi fick besök av en konsult som hjälpte oss att komma igång. Vi hade redan från början en mycket bra och konstruktiv dialog direkt med vår kontaktperson.
Tabellae tar ansvar, och redan från början gjorde de allt för att se till att vi fick
få ut mesta möjliga av systemet. De är tekniskt mycket starka och bidrog med professionell kunskap och praktisk användning av dokument.
Vårt lagerhanteringsproblem är löst, vi har en bättre överblick. Tabellae gav oss också många råd om hur vi kan utveckla och hantera fakturor och filer på nya sätt. På så sätt har investeringen betalat sig mycket snabbt.”
Andreas Mortensen är imponerad av flera saker som han tror att andra är mindre imponerade av
företag kan dra nytta av, bland annat
- Spårbarhet och ökad sökbarhet: PDF-dokumentarkiv gör det enkelt att
Hitta viktiga dokument – alltid. - Effektivare utnyttjande av A4-utrymme. Du kan få mer information
med – både information som vägleder kunder och profilerar organisationen - Anpassningar av layouten görs enkelt, vilket gör att man slipper kostsamma konsulter
- Automatisering sparar arbetstid och säkerställer hög drifttid. T.ex. e-sändning och reservskrivarlösning
Du kan växa med lösningen
Lasernet-programvaran har många funktioner, men är också mycket anpassningsbar. “Man kan börja med utvalda funktioner och lägga till fler allteftersom. Med Tabellae har vi köpt ett ‘paket’ som vi inte växer ur, utan kan växa med”, avslutar Andreas Mortensen.
