Et mere forudsigeligt projekt
Ingen ønsker ubehagelige overraskelser så som ekstraregninger, øget timeforbrug på projektet eller udskudt go-live.
Alt dét undgås med Tabellae Best Practice, som er baseret på erfaringer fra +600 gennemførte projekter og indeholder:
- Præ-definerede konfigurationer
- Best Practice implementeringsdokumentation og -guides
- Dokumentpakke med færdiglavede skabeloner
Projektrisici minimeres og du undgår unødvendigt tidsforbrug og skjulte omkostninger. Sammen øger vi chancerne for, at ERP-projektet går i luften – inden for tid og budget.
Minimerer risici i projektet
For mange løsningsarkitekter og ERP-huse er Tabellae en obligatorisk del af blueprintet. Tabellae inkluderes for at undgå ineffektivitet, få ubegrænset vækstpotentiale og problemfri drift.
Ikke at inkludere Tabellae i løsningsforslaget betragtes som risikofyldt, da det kan påvirke:
- Evnen til at overholde regler, lokalt og internationalt
- Proceseffektivitet
- Kundeoplevelse
- Dokumentsikkerhed
- Skalérbarhed og tilpasningsevne (roll-out)
- Vedligeholdelsesbyrden
Specialister får projektet ’på sporet’ fra start
Med flere end 70 Document Management specialister er du i trygge hænder
Specialisterne har indgående viden om fx elektronisk fakturering, internationale dokumentstandarder og meget mere. De indtænker en lang række risikoscenarier og mulige krav. Fx stiller de de rigtige spørgsmål fra start, får tøjlet kompleksiteten og omfanget af jeres forretningsbehov.
Det gør projektet mere forudsigeligt og du undgår at bringe dit projekt i fare.
Godt samarbejde med klare faser
Forudsætningen for at vi lykkes er, at I lykkes. Sådan er det, når man som Tabellae er underleverandør til ERP-leverandørernes projekter.
Der findes gode og knap så gode projekter. Vi ved, at vi ikke kan løse det hele – samarbejde er altafgørende, og vi er dybt afhængige af hinanden for at lykkes. Derfor har vi sørget for at definere ansvarsområder, værktøjer, formål og roller i alle faser af et projektforløb. Dermed er der klarhed over, hvad vi forventer af jer, og hvad I kan forvente af os.
Gennemtestet implementeringsmodel
Med erfaring fra +600 kundeprojekter i alle brancher, ved vi, hvordan I kommer effektivt i mål.
Derfor er alle Tabellaes projekter baseret på en gennemtestet implementeringsmodel i 11 faser. Modellen indeholder processer, metoder og projektdokumenter, der løbende er forbedret gennem 13 år og øger sandsynligheden for, at projektet går live inden for tid og budget.
1. Proces-flow
Forventningsafstemning og afgrænsning af projektets omfang inden start hjælper os med at gøre dit projekt mere forudsigeligt og dermed undgå unødvendigt tidsforbrug og udgifter.
Modellen indeholder:
- Projektplan med detaljerede faser, aktiviteter, opgaver og succesfaktorer
- Rolle- og ansvarsbeskrivelse for projektet
- Præ-konfigurerede dokumenter
- En udførlig implementeringsguide til at forberede kunderne
2. Projektledelse
Et team af dedikerede og erfarne eksperter påtager sig ansvaret for dokumentdelen og reducerer dermed projektets risici.
Projektledelsen inkluderer bl.a.:
- Identificering af risici
- Tidslinje for projektet
- Ugentlige statusmøder, så I er up-to-date på projektstatus
- Issue Management
- Change Request Management
- Rapport med timeforbrug samt status på fremdrift og issues – fuld gennemsigtighed
- Holde fokus på målet
3. Projektværktøjer
Vi har værktøjerne – både til før, under og efter implementeringsprojektet
Gennem en række processer defineres udfordringer, krav og tilpasninger i forhold til kundens forventninger med hensyn til omfang og kompleksitet.
4. God kommunikation
Vi er der både under projektet, men også efter go-live
I bliver holdt opdateret med ugentlige statusmøder, udspecificeret timeforbrug og status på fremdrift samt:
- Kvalitativ feedback gennem problem- og forandringsledelse
- Vejledning i forbindelse med testproceduren
- Go-live assistance og HyperCare
- Azure DevOps Governance
God projektstyring og et erfarent team spiller en afgørende rolle for effektiv implementering og efterfølgende drift.
Uanset om du ønsker at høre mere om vores implementeringsstrategi, tidslinjer, ressource-allokering eller andre projektrelaterede aspekter, er du mere end velkommen til at kontakte os.
