Configurable Business Documents tilbyr en lisensfri løsning for utdatabehandling for mindre selskaper med begrensede krav. Løsningen er delvis integrert med forretningsprosesser og arbeidsflyter gjennom Print Management.

Configurable Business Documents, også kjent som CBD, ble utgitt i oktober 2019 og er en utvidelse av Electronic Reporting (ER). Den leveres med flere rapporter som består av ER-formater og ER-datamodeller som datakilde, som kan tilpasses ytterligere gjennom Microsoft Word eller Excel.

Rapportene ble bygget på toppen av rammeverket for elektronisk rapportering (ER), og ble opprinnelig opprettet som et alternativ til SSRS-rapporter.

Siden det ikke er sentral kunnskap og støtte, fungerer Microsoft Configurable Business Documents som en åpen kildekode for programmerere med et globalt fellesskap og alle fordelene dette medfører.

Hvilken funksjonalitet støtter Microsoft Configurable Business Documents?

Configurable Business Documents er delvis integrert med forretningsprosesser og arbeidsflyter, men kun gjennom Print Management. Produksjonsrapporter som produksjonsrutekart, produksjonsvalgliste osv. støttes ikke av Print Management og derfor heller ikke av CBD.

I tillegg tilbyr Microsoft Configurable Business Documents dokumenthåndtering og oppsett av dokumentmaler med versjonskontroll.

Configurable Business Documents tilbyr en lisensfri Output Management-løsning for mindre virksomheter med begrensede krav når det kommer til design og distribusjon av forretningsdokumenter fra D365 FO.

Eventuelle krav som ikke oppfylles av standardfunksjonalitet i Electronic Reporting Framework og Excel/MS Word krever X++-koding for å imøtekomme dem.

Finn ut mer om Microsoft Configurable Business Documents for Finance and Supply Chain Management.

Electronic Reporting

Configurable Business Documents kalles ofte Electronic Reporting (ER) og er et kraftig verktøy for konfigurering av elektroniske forretningsdokumentformater, f.eks. fakturaer, innkjøpsordrer, tilbud osv. Verktøyet støtter for øyeblikket regnearkformatene TEXT, XML, JSON, PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel og OPENXML. Andre formater støttes via et utvidelsesgrensesnitt.

Med Electronic Reporting i D365 kan du effektivt utnytte de elektroniske rapporteringsfunksjonene i Dynamics 365 for å effektivisere rapporteringsprosessene og sikre at du overholder lovpålagte standarder. D365 FO elektronisk rapportering brukes imidlertid først og fremst av selskaper med enkle forretningsbehov, inkludert finansielle dokumenter som kontoutskrifter, ordrebekreftelser og fakturaer.

Programvaren kan brukes av selskaper med komplekse behov, men anbefales ikke av Tabellae. Ved utvikling av elektroniske dokumenter oppstår det ofte behov for skreddersydde tilpasninger for å imøtekomme bedriftens individuelle krav, og mengden av nødvendige ressurser og kodeerfaring/timer er ofte overveldende – til tross for at løsningen markedsføres som kodefri.

Les mer om våre anbefalinger av programvare for output management fra en av våre CBD/Electronic Reporting-spesialister, Malte Slot Lauridsen.

Slik bruker du D365 Electronic Reporting

Hos Tabellae har vi erfaring med Configurable Business Documents / Electronic Reporting (ER). Vi har en egen avdeling som er dedikert til dette området, og de har erfaring med alt fra hvordan man setter opp og konfigurerer elektroniske dokumenter til hvordan man mapper data og tester konfigurasjonene for å verifisere at de genererer forventet output.

Har du opplevd problemer med elektronisk rapportering i D365? Så følg med! På YouTube-kanalen vår kan du snart lære mer om elektronisk rapportering i Dynamics 365 Finance and Operation online, f.eks:

• Opprette dynamisk topp- og bunntekst sammen med ER Format Designer
• Opprette sidenummerering i ER Format Designer
• Bruke firmalogo på ER-dokumenter
• Endre Microsofts “horisontal totalseksjon” til et “vertikalt område”

Alternativer til Microsoft Configurable Business Documents

Hos Tabellae jobber vi også med annen programvare enn Configurable Business Documents for dokumenthåndtering.

Se forskjellene og likhetene mellom dokumenthåndteringsløsninger og få en rask oversikt over om du kan klare deg med en enkel løsning som Configurable Business Documents.

Hvis du vil ha en mer teknisk sammenligning av programvarealternativene, kan du laste ned vår Comparison Guide, som sammenligner funksjonaliteten til de tre vanligste dokumenthåndteringsløsningene på markedet.