Hurtigt klar til test
Tabellae implementerer Output Management ved hjælp af en standardiseret Best Practice pakke med bl.a. dokumentpakke og implementeringsguides.
Dermed kan vi hurtigt frembringe et første bud på dokumenterne, som er klar til tests, bl.a. User Acceptance Testing (UAT).
Fordelen ved vores fleksible dokumentkonfiguration er desuden, at der ingen ERP-udvikling er. Normalt skal udviklingsopgaver testes, implementeres til QA miljø, testes igen og deployes til Produktion. Med vores fleksible dokumentkonfiguration er der ikke behov for ERP-udvikling og ændringer kan enkelt løftes fra Test/UAT til Produktion uden ‘nedetid’.
Ekspertviden og teknologi
Tabellae anvender dokumenthåndteringssoftware, der understøtter forskellige forretningsbehov.
Elektroniske formater
Alle elektroniske formater understøttes, fx PEPPOL og OIOUBL, og Tabellaes mere end 70 konsulenter har bred erfaring inden for området.
Print Management og Cloud print
Tabellae har også erfaring med printerstyring, cloud print og follow me print – fx integration til produktionsenheder og labelprint direkte i produktionen.
Integration med Warehouse labels
Teknologien understøtter også integration med Warehouse labels, fx dokument routing og mobil print af labels.
Tabellae har omfattende kendskab til forskellige softwaretyper, både Cloud og On-premise. Vi er serviceleverandør for flere løsninger og kan rådgive dig til at vælge dén software, der matcher behovene – både i dag og når virksomheden udvikler sig.
Microsofts indbyggede gratis værktøj til projekter med få eksterne rapporter med fast, minimalistisk layout.
Reduceret time-to-market
Ingen kunder kan vente i ugevis på forretningskritiske dokumenter.
Derfor er tilføjelser og ændringer af dokumenter et risikofyldt område. Tabellaes løsninger understøtter:
- en brugervenlig grænseflade til at designe og tilpasse dokumenter
- alle output formater, fx PDF, HTML og XML
- samtlige distributionskanaler som e-mail, print og EDI
Det giver mulighed for enkelt at skabe visuelt tiltalende dokumenter leveret på kundens præmisser.
God systemarkitektur
Tabellaes best practices sikrer at løsningen indeholder de rette elementer:
- Softwareværktøjer til oprettelse og formatering af dokumenter, fx DDS.
- Dataintegration: Integration med databaser, CMS, CRM-systemer osv. for at hente data til dokumentgenerering.
- Skabelonhåndtering: System til definition og administration af dokumentskabeloner med pladsholdere til dynamiske data.
- Dokumentgenereringsmotor: Fusionerer skabeloner med data for at generere endelige dokumenter i forskellige formater.
- Udskriftshåndtering: Håndterer dokumentdistribution gennem udskrivning, elektronisk levering eller integration med EDMS/CCM-platforme.
- Understøtter dokumentgennemgang, revision og godkendelsesprocesser. Fx Implementation guide og User Acceptance Testing (UAT), så der altid testes inden rapporter eller rettelser kommer i produktion.
- Sikkerhed og adgangskontrol: godkendelse, autorisation, kryptering og overholdelse af databeskyttelsesregler.
- Analyse og rapportering: Giver indsigt i dokumentgenereringsmønstre og præstation.
- Skalerbarhed og integration: Kan håndtere stigende dokumentvolumener og integrere med andre systemer eller tjenester.
- Regelmæssige sikkerhedskopier og en plan for katastrofegendannelse for data og systemkonfigurationer.
Høj ydeevne og let at skalere
Når en virksomhed udvikler sig, stiger dokumentvolumen. Derfor bør en Output Management-løsning være skalerbar.
Tabellaes løsninger behandler og genererer store mængder dokumenter uden at påvirke ERP-systemets ydeevne. Samtidig er løsningerne lette at skalere og sikrer en velfungerende infrastruktur med:
- effektive dokumentarbejdsgange
- sikker opbevaring og nem genfinding af dokumenter
- problemfri integration med ERP-systemet
Overholder compliance og inkluderer høj sikkerhed
Tabellaes løsninger gør det nemt at overholde compliance. Vores +70 specialister har kendskab til myndighedskrav, både landespecifikke og for bestemte industrier, og bringer den nyeste viden i spil i projekterne.
Vi tilbyder også digital signatur, kryptering og verificering af dokumenter, og vores løsninger inkluderer overvågnings- og analysefunktionalitet. Det gør det muligt for jeres kunder at optimere deres setup.
Veldokumenteret track record
Tabellae har mere end 600 implementeringsprojekter i over 30 lande, på tværs af ERP-systemer og brancher.
Vores specialistviden inden for både Output og Input Management er uden sammenligning i branchen og kommer dig til gode i projekterne.
Godt samspil med ERP-system
Når du bruger Tabellaes specialister og implementeringsmodel, undgår du at bringe dit projekt i fare.
Vi kender alt til dokumenter og udskrifter, men har også omfattende erfaring med forretningsprocesser i ERP-systemet. Derfor kan vi indtænke risikoscenarier og mulige krav – og give jer en løsning, der er teknisk i orden.
Hvad enten du har en klar idé om den tekniske løsning eller blot ønsker at udforske mulighederne, er du mere end velkommen til at kontakte os.
Vores erfarne hold af tekniske specialister er klar til at hjælpe, uanset om du har spørgsmål vedrørende software, hardwareintegration, systemarkitektur eller andet.
