Automatiserat skapande av tulldokument
Handel kan kräva manuell hantering
Importerar eller exporterar ni varor till Östeuropa eller planerar ni att expandera på dessa marknader? I östeuropeiska tullsystem finns det ofta bara ett sätt att skapa etiketter för tullklarering – via det offentliga system som tillhandahåller en tjänst.
Genom denna tjänst kan företag mata in data och sedan få en PDF i retur. PDF-filen innehåller 8 individuella etiketter som måste skrivas ut, klippas ut och fästas på varorna för import och export.
Därför har företag i Östeuropa ofta anställda som manuellt matar in data och skapar etiketter för import och export av varor. I princip är all form av automatisering av arbetsflöden, etikettutskrifter etc. omöjlig och tidskrävande.
Automatisera tulldokument
Automatisering kan dock göras med hjälp av Tabellaes PDF Toolkit, som används för att rotera, zooma, ändra storlek på och klippa ut de enskilda dokument som man arbetar med.
Här skulle du ta en A4-sida med 8 etiketter på, “klippa” den i 8 bitar, var och en med sin egen etikett, och skicka den genom OCR (textigenkänning). Här läses etiketter och streckkoder och skickas sedan via Lasernet. Baserat på detta genereras etiketter från de data som har lästs.
Detta förfarande säkerställer att slutprodukten är skarp, med rätt streckkoder, och anländer till kundens etikettskrivare inom några sekunder efter att ha fått ett e-postmeddelande med den stora PDF-filen. De flesta organisationer kan frigöra en person för att utföra ett bättre och mer meningsfullt arbete.
Handel som kräver en enhetlig lösning för in- och utdata
Lösningen kräver både en Input och Output-modul, eftersom det handlar om att skriva ut etiketter från skickade dokument.
Input-delen är en stor del av att manövrera runt med data, flytta runt dem och få OCR-igenkänning på dem efteråt.
Slutligen omvandlar du den till output, där du tar alla data som du har tagit bort och lägger dem i en etikettskrivare. Denna används för att skicka data till en etikettskrivare i Texas, som är placerad där medarbetarna har varorna och behöver skicka ut dem.
Vill du veta mer om möjligheterna med att använda en dokumenthanteringslösning från Tabellae och hur vi kan hjälpa din organisation?
Skicka ett mejl till mig så kontaktar jag dig för att bestämma en tid för ett rådgivningssamtal som passar dig.
