Automatisk oppretting av tolldokumenter
Handel kan kreve manuell håndtering
Importerer eller eksporterer dere varer til Øst-Europa, eller planlegger dere å ekspandere til disse markedene? I østeuropeiske tollsystemer er det ofte bare én måte å lage etiketter for fortolling på – via det offentlige systemet som tilbyr tjenesten.
Gjennom denne tjenesten kan bedrifter legge inn data og deretter motta en PDF-fil i retur. PDF-filen inneholder 8 individuelle etiketter som må skrives ut, klippes ut og festes til varene for import og eksport.
Derfor har bedrifter i Øst-Europa ofte ansatte som manuelt legger inn data og genererer etiketter som følger med import- og eksportvarer. I utgangspunktet er enhver form for automatisering av arbeidsflyt, etikettutskrift osv. umulig og tidkrevende.
Automatisering av tolldokumenter
Automatisering kan imidlertid gjøres ved hjelp av Tabellaes PDF Toolkit, som brukes til å rotere, zoome, endre størrelse og klippe ut de enkelte dokumentene det arbeides med.
Her tar du en A4-side med 8 etiketter, “klipper” den i 8 deler med hver sin etikett og sender den gjennom OCR (tekstgjenkjenning). Her leses etiketter og strekkoder av og sendes deretter gjennom Lasernet. På baggrund af dette genereres labels ud fra det data, der er blevet aflæst.
Denne prosedyren sikrer at den endelige utskriften er skarp, med riktige strekkoder og ankommer kundens etikettskriver i løpet av sekunder etter at du har mottatt en e-post med den store PDF-filen. De fleste organisasjoner kan frigjøre en person til å gjøre et bedre og mer meningsfylt arbeid.
Handel som krever en enhetlig inn- og utgangsløsning
Løsningen krever både en input– og en output-modul, ettersom den innebærer utskrift av etiketter fra sendte dokumenter.
Inndatadelen handler i stor grad om å manøvrere rundt med data, flytte rundt på dem og få OCR-gjenkjenning på dem etterpå.
Til slutt gjør du det om til output, der du tar alle dataene du har løftet av og legger dem inn i en etikettskriver. Denne brukes til å sende dataene til en Texas-etikettskriver, som er plassert der de ansatte holder varene og skal sende dem ut.
Vil du vite mer om mulighetene med en dokumenthåndteringsløsning fra Tabellae og hvordan vi kan hjelpe din organisasjon?
Send meg en e-post, så tar jeg kontakt med deg for å avtale et tidspunkt for en veiledningssamtale som passer deg.
