Konsumtions- och prisspecifikationer
Gör din kommunikation begriplig med hjälp av konsumtionsspecifikationer
En grafisk översikt gör det ofta lättare att förstå dina fakturor. Detta gäller särskilt inom energi- och försörjningsindustrin.
Med programvarukomponenten Lasernet är det möjligt att specificera kundförbrukningen per kund och kommunicera tjänsterna på ett begripligt sätt med hjälp av grafer, förbrukningsöversikt och utveckling, goda energiråd osv.
Det kan finnas både kunder med en elmätare och kunder som t.ex. telekomföretag som kan ha 2000 elmätare. Oavsett vilken typ av kund du är vill du ha en enda faktura.
Skicka mer begripliga fakturor
Lasernet kan generera just detta, så att du som kund får – i ett enda dokument – en stor samlingsfaktura och specifikationer för varje enskild mätare när det gäller förbrukning etc.
När dina kunder får en elräkning kommer det att finnas en övergripande specifikation på förstasidan som ger en snabb överblick över förbrukningen. De följande sidor hittar du mätarställningar, energiavgifter i olika prisgrupper, med och utan skatt och moms etc.
Detta resulterar i en mer begriplig faktura eftersom du kan läsa din förbrukning bättre och snabbare.
Det är enkelt att skapa samlingsfakturor
Uppgifterna för samlingsfakturor hämtas från ett externt system och laddas in i ditt ERP-system. Dessa uppgifter utgör en samlingsfaktura.
Tabellae går sedan in och hämtar information om alla specifikationer ner till dessa mätpunkter. Därefter skapar vi fakturorna som PDF-filer, som kan innehålla allt från 1 till drygt 2000 sidor.
Prisspecifikationen förenklar och ger en bättre överblick
Om du säljer produkter som består av många enskilda delar bör du använda prisspecifikationer i dina offerter och orderbekräftelser. Detta förenklar försäljningsdokumentet, ger en bättre överblick och kan leda till merförsäljning.
Din offert kommer att innehålla ett övergripande pris på första sidan, med efterföljande sidor som specificerar de enskilda delarna av den övergripande produkten.
Denna funktion är relevant för tillverkningsföretag som t.ex. bygger mobilkranar för lastbilar. De består av många delar, så företaget kan specificera de enskilda delarna av lastbilskranen – allt från fjärrkontrollen och hydraulsystemet till kranarmarna – alla de enskilda delar som utgör slutprodukten.
Fördelarna med prisspecifikation
Pristransparens
På Tabellae har vi skapat ett formulär som kompletterar erbjudandet. Här kan slutkunden få en tydlig översikt över priserna och t.ex. se att produkten kostar 700 000 kronor, men att den består av många delkomponenter till specificerade priser. Detta ger kunden pristransparens.
Bestäm vilka priser kunden ska se
I formuläret är det också möjligt att ändra om kunden ska se en rabatt eller inte, och om erbjudandet ska ha totalpris eller styckpris.
Ökad informationsnivå med specifikationer
Förbättra informationsnivån externt och internt
När orderbekräftelsen genereras från offerten körs den enligt samma logik. Kunden kan se vad som har beställts från dig, när det kommer att levereras och innehållet i den färdiga produkten.
Orderbekräftelsen innehåller också flera tekniska specifikationer som du kan använda internt i produktionen. Säljaren kan till exempel be produktionspersonalen att tillverka en viss artikel med en viss detalj eller ett visst säkerhetscertifikat. All denna information kan inkluderas som parametrar och visas i rapporten.
Dynamisk form gör det enkelt att anpassa
Logiken i det dynamiska formuläret gör det enkelt för varje användare att anpassa varje kunds dokument. Formuläret ger dig också möjlighet att presentera en vacker och tekniskt detaljerad offert till en kund, enligt dina egna och kundens önskemål.
Vill du veta mer om möjligheterna med att använda en dokumenthanteringslösning från Tabellae och hur vi kan hjälpa din organisation?
Skicka ett mejl till mig så kontaktar jag dig för att bestämma en tid för ett rådgivningssamtal som passar dig.
