Forbrugs og prisspecifikationer
Gjør kommunikasjonen forståelig med forbruksspesifikasjoner
En grafisk oversikt gjør det ofte lettere å forstå regningene dine. Dette gjelder spesielt i energi- og forsyningsbransjen.
Med programvarekomponenten Lasernet er det mulig å spesifisere forbruket per kunde og kommunisere tjenestene på en forståelig måte ved hjelp av grafer, forbruksoversikt og -utvikling, gode energiråd osv.
Det kan både være kunder med én strømmåler og kunder som for eksempel teleselskaper som kan ha 2000 strømmålere. Uansett hvilken type kunde du er, vil du ha én enkelt faktura.
Send mer forståelige fakturaer
Lasernet kan generere nettopp dette, slik at du som kunde mottar – i ett enkelt dokument – en stor samlefaktura og spesifikasjoner for hver enkelt måler når det gjelder forbruk osv.
Når kundene dine mottar en strømregning, vil det være en overordnet spesifikasjon på forsiden som gir en rask oversikt over forbruket. På de følgende sidene finner du måleravlesninger, energiledd i ulike tariffgrupper, med og uten skatt og moms osv.
Dette gir en mer forståelig faktura fordi du kan lese av forbruket bedre og raskere.
Det er enkelt å opprette samlefakturaer
Dataene for samlefakturaer hentes fra et eksternt system og lastes inn i ERP-systemet. Disse dataene utgjør en samlet faktura.
Tabellae går deretter inn og henter informasjon om alle spesifikasjonene ned til disse målepunktene. Etterpå lager vi fakturaene som PDF-filer, som kan variere fra 1 til litt over 2000 sider.
Prisspesifikasjonen forenkler og gir bedre oversikt
Hvis du selger produkter som består av mange enkeltdeler, bør du bruke prisspesifikasjoner i tilbud og ordrebekreftelser. Dette forenkler salgsdokumentet, gir bedre oversikt og kan føre til mersalg.
Tilbudet ditt vil inneholde en samlet pris på første side, med påfølgende sider som spesifiserer de enkelte delene av totalproduktet.
Denne funksjonen er relevant for produksjonsbedrifter som for eksempel bygger mobilkraner til lastebiler. De består av mange deler, slik at selskapet kan spesifisere de enkelte elementene i lastebilkranen – alt fra fjernkontrollen og hydraulikksystemet til kranarmene – alle enkeltelementene som utgjør sluttproduktet.
Fordelene med prisspesifikasjon
Fordelene ved prisspecifikation
Hos Tabellae har vi laget et skjema som fullfører tilbudet. Her kan sluttkunden få en klar oversikt over prisene og for eksempel se at produktet koster 700 000 DKK, men at det består av mange delelementer til spesifiserte priser. Dette gir kunden pristransparens.
Bestem hvilke priser kunden skal se
I skjemaet er det også mulig å endre om kunden skal se rabatt eller ikke, og om tilbudet skal ha totalpris eller stykkpris.
Økt informasjonsnivå med spesifikasjoner
Berike informasjonsnivået eksternt og internt.
Når ordrebekreftelsen genereres fra tilbudet, kjører den etter samme logikk. Kunden kan se hva som er bestilt fra deg, når det skal leveres og innholdet i det ferdige produktet.
Ordrebekreftelsen inneholder også flere tekniske spesifikasjoner som du kan bruke internt i produksjonen. For eksempel kan selgeren be produksjonsmedarbeiderne om å produsere en bestemt vare med en bestemt detalj eller et bestemt sikkerhetssertifikat. All denne informasjonen kan inkluderes som parametere og vises i rapporten.
Dynamisk form gjør det enkelt å tilpasse
Logikken i det dynamiske skjemaet gjør det enkelt for hver enkelt bruker å tilpasse hver enkelt kundes dokument. Skjemaet gir deg også mulighet til å presentere et vakkert og teknisk detaljert tilbud til en kunde, i henhold til dine egne og kundens ønsker.
Vil du vite mer om mulighetene med en dokumenthåndteringsløsning fra Tabellae og hvordan vi kan hjelpe din organisasjon?
Send meg en e-post, så tar jeg kontakt med deg for å avtale et tidspunkt for en veiledningssamtale som passer deg.
