Follow Me Print
Dokument lämnas ut först efter autentisering
Med FOLLOW ME-utskrift släpps dokumenten först när användaren har autentiserat sig med antingen en kod, ett chip eller en smartphone. Detta säkerställer att endast rätt medarbetare kan skriva ut vissa typer av dokument.
Tusentals organisationer använder detta som ett säkert sätt att dela stora företagsskrivare utan att kompromissa med sekretessen, inklusive dokument som omfattas av GDPR.
Varje trycktillverkare har vanligtvis sina egna FOLLOW ME-trycklösningar, till exempel
- Kofax ControlSuite, OneQ och PaperCut.
- OKI FollowMe
- Canon UniFlow
- HP Secure Print
Problemet med Dynamics 365 och “Cloud print”
I lokala nätverk är skrivarens namn, plats och användarinitialer kända. Detta är ofta INTE fallet med molnbaserade applikationer som Microsoft Dynamics 365 Business Central och Finance & Operations.
Här är molnet, Azure, inte anslutet till det lokala nätverket och viktig utskriftshantering, distribution, utskriftsregler och FOLLOW ME-hantering är därför inte möjlig.
Denna koppling är särskilt ett problem i organisationer där centraliserad utskrift av personuppgifter är en del av affärsprocessen. GDPR förvärrar detta problem avsevärt.
Lösningen är Output Management till Dynamics
Alla de många kunder som redan har en Lasernet for Dynamics-lösning installerad har inbyggd FOLLOW ME-utskriftsfunktionalitet. Den behöver bara konfigureras. En uppgift som experterna på Tabellae kan lösa snabbt.
Organisationer som ännu inte har Lasernet Output Management kan uppnå ett betydande affärsnytta med FOLLOW ME-funktionalitet utan “kodning” i ERP-systemet eller andra applikationer – och Tabellae kan få dig att komma igång snabbt.
Vill du veta mer om möjligheterna med att använda en dokumenthanteringslösning från Tabellae och hur vi kan hjälpa din organisation?
Skicka ett mejl till mig så kontaktar jag dig för att bestämma en tid för ett rådgivningssamtal som passar dig.
