Follow Me Print
Dokumenter frigis kun etter godkjenning
Med FOLLOW ME-utskrift frigjøres dokumenter først når brukeren autentiserer seg med enten kode, chip eller smarttelefon.
Dette sikrer at bare de rette medarbeiderne kan skrive ut visse typer dokumenter.
Tusenvis av organisasjoner bruker dette som en sikker måte å dele store bedriftsskrivere på uten at det går ut over konfidensialiteten, inkludert dokumenter som omfattes av GDPR.
Hver utskriftsprodusent har vanligvis sine egne FOLLOW ME-utskriftsløsninger, f.eks.
- Kofax ControlSuite, OneQ og PaperCut.
- OKI FollowMe
- Canon UniFlow
- HP Secure Print
Problemet med Dynamics 365 og “Cloud print”
I lokale nettverk er skriverens navn, plassering og brukerinitialer kjent. Dette er ofte IKKE tilfellet med skybaserte applikasjoner som Microsoft Dynamics 365 Business Central og Finance & Operations.
Her er skyen, Azure, ikke koblet til det lokale nettverket, og viktig utskriftshåndtering, distribusjon, utskriftsregler og FOLLOW ME-styring er derfor ikke mulig.
Denne forbindelsen er særlig et problem i organisasjoner der sentralisert utskrift av personopplysninger er en del av forretningsprosessen. GDPR forverrer dette problemet betraktelig.
Løsningen er Output Management for Dynamics
Alle de mange kundene som allerede har installert en Lasernet for Dynamics-løsning, har innebygd FOLLOW ME-utskriftsfunksjonalitet. Den må bare konfigureres. En oppgave som ekspertene hos Tabellae kan løse raskt.
Organisasjoner som ennå ikke har Lasernet Output Management, kan oppnå betydelige fordeler med FOLLOW ME-funksjonalitet uten å “kode” i ERP-systemet eller andre applikasjoner – og Tabellae kan få deg raskt i gang.
Vil du vite mer om mulighetene med en dokumenthåndteringsløsning fra Tabellae og hvordan vi kan hjelpe din organisasjon?
Send meg en e-post, så tar jeg kontakt med deg for å avtale et tidspunkt for en veiledningssamtale som passer deg.
