EDI-lösning för Amazon
Smart orderhantering och webbförsäljning med Amazon
Amazon har redan en stor andel av den internationella marknaden och har nyligen etablerat sig och expanderat i Sverige. Vissa nordiska företag är redan anslutna till Amazons webbportal – men vanligtvis inte på ett smart sätt.
Tabellaes EDI-lösning för Amazon har många fördelar: automatisering, mindre manuellt arbete och tidsbesparingar.
Lösningen sparar tid för säljstöd eftersom alla dokument skapas automatiskt. Detta frigör en hel del resurser inom supporten, eftersom medarbetarna kan ägna sig åt andra uppgifter istället för att lägga in order i systemet och manuellt skapa bekräftelser, följesedlar och fakturor.
Anslut till Amazon Vendor med EDI
Vi vet inte när Amazon kommer till resten av Europa – men det kommer de att göra. Har din organisation en plan för när Amazon-jätten invaderar resten av Europa?
Om du gör affärer med Amazon och använder deras webbportal – eller planerar att göra det – kan ditt företag optimera sina arbetsflöden med en EDI-lösning som är integrerad i Amazons webbportal, Amazon Vendor Portal.
Amazon Vendor använder EDI (Electronic Data Interchange) för att skicka och ta emot information om beställningar, leveranser och fakturor. Amazon har en mycket väldokumenterad beskrivning av meddelanden, format och hur man utbyter dokument – allt detta kan hanteras effektivt med programvarukomponenten Lasernet från Tabellae.
Effektiv EDI-lösning för Amazon
Tabellae har utvecklat en komplett lösning för Amazons webbportal, som ger en standardiserad installation.
Istället för att manuellt skicka Excel-kalkylblad med produkt- och lagerdata till Amazon, ladda ner order, skapa orderbekräftelser, följesedlar och fakturor etc. sker processen nu elektroniskt via EDIFACT-standarden – vilket sparar tid och resurser och eliminerar ineffektivitet i slutändan.
Du får en EDIFACT-order från Amazon, som läses in direkt i ditt ERP-system, där alla nödvändiga dokument genereras automatiskt.
Hur fungerar EDI till Amazon?
I Tabellaes EDI-lösning används EDI-dokumentet “Inventory Report”, som innehåller alla artiklar i lager och antalet enheter.
Rapporten innehåller inga priser utan endast lager och förväntad leveranstid.
Varje morgon skickar du denna inventeringsrapport, även känd som en inventeringslista, till Amazon. När en kund sedan beställer varor från Amazon kan de se vad som finns i lager hos företaget. Detta innebär att kunden inte beställer en artikel som är slut i lager eller har en leveranstid på 6 månader.
När en kund har köpt en produkt får företaget en EDI-order från Amazon, som läses in direkt i deras ERP-system via Lasernet. Sedan genereras även EDI-dokument som bekräftelse på inköpsorder, leveransavisering, faktura och kostnader med hjälp av Lasernet.
Effektiv drift och säkerhet med Amazon EDI
Lasernet är konfigurerat så att när order tas emot lagras de i ett bibliotek där ERP-systemet kan hämta dem. Dessutom har Tabellae satt upp övervakning från Lasernet-sidan som kontrollerar om det finns filer i denna katalog. Om så är fallet skickas ett e-postmeddelande till säljstödet för att säkerställa att importen till ERP-systemet sker automatiskt.
– På så sätt blir hela flödet helautomatiskt och stilleståndstider undviks.
Företagen kommer också att kunna ställa upp ett antal säkerhetskriterier för lösningen, som tillämpas internt. Det kan t.ex. vara en övre gräns för beställning av varor för att förhindra fusk – om en kund beställer varor för 100 000 DKK måste en anställd komma in för att godkänna beställningen.
Vill du veta mer om möjligheterna med att använda en dokumenthanteringslösning från Tabellae och hur vi kan hjälpa din organisation?
Skicka ett mejl till mig så kontaktar jag dig för att bestämma en tid för ett rådgivningssamtal som passar dig.
