EDI-løsning for Amazon
Smart ordrehåndtering og nettsalg med Amazon
Amazon har allerede en stor andel av det internasjonale markedet og har nylig etablert seg og ekspandert i Sverige. Noen nordiske selskaper er allerede koblet til Amazons nettportal, men vanligvis ikke på en smart måte.
Tabellaes EDI-løsning for Amazon har mange fordeler: automatisering, mindre manuelt arbeid og tidsbesparelser.
Løsningen sparer tid i salgsstøtten fordi alle dokumenter opprettes automatisk. Dette frigjør mye ressurser i supporten, ettersom de ansatte kan bruke tiden på andre oppgaver i stedet for å legge inn bestillinger i systemet og manuelt opprette bekreftelser, følgesedler og fakturaer.
Koble til Amazon Vendor med EDI
Vi kan ikke vite når Amazon kommer – men det kommer de til å gjøre. Har organisasjonen din en plan for når Amazon-giganten invaderer resten av Europa?
Hvis du gjør forretninger med Amazon og bruker nettportalen deres – eller planlegger å gjøre det – kan bedriften din optimalisere arbeidsflyten med en EDI-løsning som er integrert i Amazons nettportal, Amazon Vendor Portal.
Amazon Vendor bruker EDI (Electronic Data Interchange) til å sende og motta informasjon om bestillinger, forsendelser og fakturaer. Amazon har en svært godt dokumentert beskrivelse av meldinger, formater og hvordan man utveksler dokumenter – alt dette kan håndteres effektivt med programvarekomponenten Lasernet fra Tabellae.
Effektiv EDI-løsning for Amazon
Tabellae har utviklet en komplett løsning for Amazons nettportal, som gir et standardisert oppsett.
I stedet for manuelt å sende inn Excel-regneark med produkt- og lagerdata til Amazon, laste ned bestillinger, opprette ordrebekreftelser, følgesedler og fakturaer osv., skjer prosessen nå elektronisk via EDIFACT-standarden – noe som sparer tid og ressurser og eliminerer ineffektivitet på bunnlinjen.
Du mottar en EDIFACT-ordre fra Amazon, som leses direkte inn i ERP-systemet ditt, der alle nødvendige dokumenter genereres automatisk.
Hvordan fungerer EDI til Amazon?
I Tabellaes EDI-løsning brukes EDI-dokumentet “lagerrapport”, som inneholder alle varer på lager og antall enheter.
Rapporten inneholder ingen priser, kun lagerbeholdning og forventet leveringstid.
Hver morgen sender du denne lagerrapporten, også kjent som en lagerliste, til Amazon. Når en kunde bestiller varer fra Amazon, kan han eller hun se hva selskapet har på lager. Det betyr at kunden ikke bestiller en vare som er utsolgt eller har en leveringstid på 6 måneder.
Når en kunde har kjøpt et produkt, mottar selskapet en EDI-ordre fra Amazon, som leses direkte inn i ERP-systemet via Lasernet. Deretter genereres også EDI-dokumenter som innkjøpsordrebekreftelse, ekspedisjonsvarsel, faktura og kostnader ved hjelp av Lasernet.
Optimal drift og sikkerhet med Amazon EDI
Lasernet er satt opp slik at når ordrene mottas, lagres de i et bibliotek som ERP-systemet kan hente dem fra. I tillegg har Tabellae satt opp overvåking fra LaserNet-siden som sjekker om det finnes filer i denne katalogen. I så fall sendes en e-post til salgsstøtte for å sikre at importen til ERP-systemet kjøres automatisk.
– På denne måten blir hele flyten helautomatisert og nedetid unngås.
Bedriftene vil også kunne sette opp en rekke sikkerhetskriterier for løsningen, som håndheves internt. Det kan for eksempel være en øvre grense for bestilling av varer for å forhindre juks – hvis en kunde for eksempel bestiller varer for 100 000 DKK, må en ansatt komme inn for å godkjenne bestillingen.
Vil du vite mer om mulighetene med en dokumenthåndteringsløsning fra Tabellae og hvordan vi kan hjelpe din organisasjon?
Send meg en e-post, så tar jeg kontakt med deg for å avtale et tidspunkt for en veiledningssamtale som passer deg.
