Det goda projektet
Ett bra projekt kräver något av alla
Det kräver något av oss, men också av er. Tillsammans kan vi öka chanserna att ert ERP-projekt går live i tid och inom budget. Längst ner på sidan hittar du 5 tips som ökar dina chanser avsevärt.
1. Anpassa förväntningarna
Genom att ställa upp förväntningar och definiera projektets omfattning innan vi börjar kan vi göra projektet mer förutsägbart.
Alla projekt är olika… Vissa projekt har en snäv deadline – vilket kräver kompromisser som färre rapporter när de går live, färre designfunktioner och kanske ett mer flexibelt tillvägagångssätt för utveckling.
Det är viktigt att fastställa förväntningarna i början av projektet:
- Vilket är det önskade och realistiska driftsättningsdatumet? (tidsfrist)
- Nivån på dokumentets säkerhet
- Vad krävs för att säkerställa en störningsfri drift? (test)
- Omfattningen av rättsliga krav
- Interna resurser och expertis
Kom ihåg: Gör ett realistiskt schema! Det är inte bra att leva precis före en sommarsemester, eftersom det alltid kommer att finnas korrigeringar.
2. Tilldela rätt resurser
Du måste delta i projektet med dedikerade resurser som kan tillhandahålla nödvändig information till våra konsulter.
Output Management är ett affärskritiskt område som behöver sina egna resurser. De bästa personerna att avsätta till projektet är rapportanvändarna – eftersom de känner till sina affärs- och verksamhetsbehov.
Projektets resurser måste avstå från andra uppgifter som behöver läggas ut på andra i organisationen. Se till att projektet och dess resurser är förankrade i ledningen. Om t.ex. en nyckelperson tas bort från projektet sammankallas styrkommittén/ledningsgruppen för att göra en ny bedömning av projektet.
De resurser som krävs beror på:
- Komplexitet, komplexitet, komplexitet
- Antal rapporter
- Interna resurser och expertis
3. Prioritera uppgifterna kring dina dokument
Detta område av ERP-projektet är affärskritiskt…
Inga etiketter, ingen frakt
– inga fakturor, inga intäkter
Om du inte tar det på allvar kommer du att få ett ERP-projekt som inte går live:
- Tid
- Budget
- Krav på rapportering
“Våra medarbetares engagemang har varit avgörande. Det är de som bäst känner till behoven och hur saker och ting fungerar i vardagen.”
Jens Engbo Norddahl, VD
Nviro – Nordiska träindustrin
4. Skapa bra specifikationer
Tabellaes dokumentdesignspecifikationer (DDS) finns där av en anledning. Fyll dem med så mycket data och krav som möjligt, t.ex. lagstadgade krav, format, design etc.
Vi tillhandahåller gärna resurser som hjälper dig att skapa specifikationer av högsta kvalitet. Men du måste fortfarande ha rätt resurser tillgängliga för klargörande.
3 tips:
- Varje liten detalj är viktig – så notera den!
(Om du missar något efteråt kräver det en ändringsbegäran) - Lägg rätt tid på varje specifikation.
- Kom ihåg att involvera de människor som använder dokumenten – de vet vad de behöver.
5. Testning med användare och data från verkligheten
Bra testdata och exempel som skapas i Dynamics underlättar projektet och minimerar riskerna:
- Ju bättre data och beskrivning av vilka data vi behöver testa, desto enklare blir det.
- Testning handlar inte bara om att skriva ut ett dokument – det handlar om hela processen från att skapa dokumentet till att skicka det. Om du inte testar riskerar du att stänga ner hela din verksamhet. Det kan t.ex. uppstå ett fel när du skickar till Storbritannien men inte till EU-länder. Testa därför vart du än skickar dina varor.
NB. Data i miljöer skrivs ofta över, i vilket fall du måste förse oss med nya data.
Bra projektledning och ett erfaret team spelar en avgörande roll för ett effektivt genomförande och efterföljande drift.
Oavsett om du vill veta mer om vår implementeringsstrategi, tidsramar, resursfördelning eller andra projektrelaterade aspekter är du mer än välkommen att kontakta oss.
