Det gode prosjektet
Et godt prosjekt krever noe av alle
Det krever noe av oss, men også av deg. La oss sammen øke sjansene for at ERP-prosjektet ditt går live innen tid og budsjett. Nederst på siden finner du 5 gode tips som øker sjansene betraktelig.
1. Forventningsavstemming
Å sette forventninger og definere omfanget av et prosjekt før oppstart hjelper oss å gjøre prosjektet ditt mer forutsigbart.
Hvert prosjekt er forskjellig… Noen prosjekter har en stram deadline – og dette krever kompromisser som færre rapporter når de går live, færre designfunksjoner og kanskje en mer smidig tilnærming til utvikling.
Det er viktig å avstemme forventninger med omfanget av prosjektet i begynnelsen:
- Hva er den ønskede og realistiske go-live-datoen? (frist)
- Nivået på dokumentsikkerhet
- Hva må til for å sikre uavbrutt drift? (test)
- Omfanget av lovkrav
- Interne ressurser og ekspertkunnskap
Husk: Lag en realistisk timeplan! Det er ikke tilrådelig å sette i drift rett før en sommerferie, da det alltid vil være korrigeringer.
2. Tildel de riktige ressursene
Du må delta i prosjektet med dedikerte ressurser som kan gi nødvendig informasjon til våre konsulenter.
Output Management er et forretningskritisk område som trenger egne ressurser. De beste personene å allokere til prosjektet er brukerne av rapportene – fordi de kjenner deres forretnings- og driftsbehov.
Prosjektets ressurser må gi fra seg andre oppgaver, som må settes ut til andre i organisasjonen. Sørge for at prosjektet og dets ressurser er forankret i ledelsen. For eksempel tas en nøkkelperson ut av prosjektet, deretter kalles styringsgruppen/ledelsen inn for å revurdere prosjektet.
De nødvendige ressursene avhenger av:
- Kompleksitet
- Antall rapporter
- Interne ressurser og ekspertkunnskap
3. Prioriter oppgavene rundt dokumentene dine
Dette området av ERP-prosjektet er forretningskritisk…
Ingen etiketter, ingen frakt
– ingen fakturaer, ingen omsetning
Hvis du ikke tar det seriøst, ender du opp med et ERP-prosjekt som ikke går live til:
- Tid
- Budsjett
- Rapporterer krav
«Involveringen av våre ansatte har vært avgjørende. Det er de som kjenner behovene best og vet hvordan ting fungerer i hverdagen”
Jens Engbo Norddahl, adm. dir
Nviro – Nordic Wood Industries
4. Lag gode spesifikasjoner
Tabellaes dokumentdesignspesifikasjoner (DDS) er der av en grunn. Fyll dem med så mye data og krav som mulig, f.eks. lovhjemmel krav, format, utforming mv.
Vi stiller gjerne med ressurser for å hjelpe deg med å lage spesifikasjoner i super kvalitet. Det krever imidlertid fortsatt at du har de riktige ressursene tilgjengelig for avklaring.
3 råd:
- Hver minste detalj teller – så skriv det ned!
(Hvis du mangler noe i etterkant, krever det en endringsforespørsel) - Bruk riktig tid på hver spesifikasjon.
- Husk å involvere personene som bruker dokumentene – de vet hva de trenger.
5. Test med brukere og data fra virkeligheten
Gode testdata og eksempler laget i Dynamics gjør prosjektet enklere og minimerer risiko:
- Jo bedre data og beskrivelse av hvilke data vi må teste, jo lettere blir det.
- Testing handler ikke bare om å skrive ut et dokument – det handler om hele prosessen fra å lage dokumentet til å sende det. Hvis du ikke tester, risikerer du å legge ned hele selskapet. Du kan f.eks. oppleve en feil når du sender til Storbritannia, men ikke til EU-land. Test derfor hvor enn du sender varene dine til.
NB. Data i miljøer blir ofte overskrevet, og i dette tilfellet må du gi oss nye data.
God prosjektledelse og et erfarent team spiller en avgjørende rolle for effektiv gjennomføring og påfølgende drift.
Enten du ønsker å høre mer om vår implementeringsstrategi, tidslinjer, ressursallokering eller andre prosjektrelaterte aspekter, er du mer enn velkommen til å kontakte oss.
