Default Printers
Vad är en standardskrivare?
Skriver du ut mycket och behöver välja skrivare varje gång? Att konfigurera en standardskrivare kan spara mycket tid i det dagliga arbetet.
En standardskrivare är den skrivare som alla utskriftsjobb skickas till om inget annat anges – med andra ord din primära skrivare.
Att installera en standardskrivare förhindrar att Lasernet frågar användaren vilken skrivare de vill använda varje gång de skriver ut ett affärsdokument.
Regler för standardinställningar för skrivare
Möjligheten att konfigurera standardskrivaren har utökats genom att du nu kan lägga till regler för standardskrivaren.
Du kan konfigurera dessa regler så att antingen en specifik användare, grupp av användare eller alla användare har en standardskrivare konfigurerad för en specifik rapport, grupp av rapporter eller alla rapporter.
Dessa regler är särskilt användbara om du vet att en viss rapport endast ska skrivas ut på en viss plats. Du kan ställa in en rapport eller en grupp av rapporter på den platsen så att de skrivs ut på samma skrivare varje gång. På så sätt slipper dina medarbetare lägga tid på att utvärdera vilken skrivare de ska välja för ett utskriftsjobb.
Fördelar med standardskrivare
Standardskrivaren är smart eftersom du inte behöver välja en annan skrivare varje gång.
Om du t.ex. skriver ut en faktura kan den behöva gå till en specifik skrivare, och om du skriver ut etiketter eller följesedlar kan de behöva gå till olika skrivare.
Detta sparar användaren många klick. Och med Lasernet print buttons (som ingår i paketet) kan du skapa en snabbknapp som alltid väljer att skriva ut till standardskrivaren. Detta sparar användaren flera klick.
Guide för att ställa in en standardskrivare i Lasernet
Det är möjligt att definiera standardskrivare i Lasernet > Setup > Defaults > Default printers
Du hittar standardskrivarna här
Standardreferenser för skrivare
Standardskrivarreferenser används för Warehouse. Här kan du ange en skrivare som matchar det lager du befinner dig i.
Om du arbetar på olika lagerplatser kan du konfigurera en skrivare på användaren så att när de befinner sig på plats 1 skriver de ut på en skrivare och när de befinner sig på plats 2 skriver de ut på en annan skrivare.
Allt detta konfigureras som administratör, så att användaren inte behöver tänka på att välja skrivare, utan bara byter plats och Lasernet byter skrivare åt dem.
Vill du veta mer om möjligheterna med att använda en dokumenthanteringslösning från Tabellae och hur vi kan hjälpa din organisation?
Skicka ett mejl till mig så kontaktar jag dig för att bestämma en tid för ett rådgivningssamtal som passar dig.
