Default Printers
Hvad er en standardprinter?
Printer du meget, og skal du vælge printer hver gang? Så kan en konfiguration af en standardprinter spare dig for en masse tid på daglig basis.
En standardprinter er den printer, som alle printjob sendes til, medmindre andet er angivet – med andre ord: din primære printer.
Installationen af en standardprinter forhindrer Lasernet i at spørge brugeren, hvilken printer de ønsker at bruge, hver gang de udskriver et forretningsdokument.
Regler for standardprinterindstillinger
Muligheden for at konfigurere standardprinteren er udvidet ved, at du kan tilføje regler for standardprinteren.
Du kan sætte disse regler op, så enten en bestemt bruger, gruppe af brugere eller alle brugere har konfigureret en standardprinter til en bestemt rapport, gruppe af rapporter eller alle rapporter.
Disse regler er især nyttige, hvis du ved, at en bestemt rapport kun skal udskrives på en bestemt lokation. Du kan indstille en rapport eller en gruppe af rapporter til det sted, så de udskrives på den samme printer hver gang. Det sparer dine medarbejdere for at bruge tid på at evaluere, hvilken printer de skal vælge til et printjob.
Fordele ved standardprinteren
Standardprinteren er smart, fordi du slipper for at skulle vælge en anden printer hver gang.
Hvis du f.eks. udskriver en faktura, skal den måske gå til en særlig printer, og hvis du udskriver etiketter eller følgesedler, skal de gå til nogle andre printere.
Det sparer brugeren for en masse klik. Og med Lasernet-printknapper (som er en del af pakken) kan du lave en hurtig knap, der altid vælger at printe til standardprinteren. Det sparer brugeren for flere klik.
Guide til opsætning af standardprinter i Lasernet
Det er muligt at definere standardprintere i Lasernet > Setup > Defaults > Default printers
Du kan finde standardprinterne her
Standard printerreferencer
Standardprinterreferencer bruges til Warehouse. Her kan du angive en printer, der passer til det lager, du befinder dig på.
Hvis du er en person, der arbejder på forskellige lagerlokationer, kan du sætte en printer op på brugeren, så når han er på lokation 1, udskriver han på en printer, og når han er på lokation 2, udskriver han på en anden printer.
Alt dette sættes op som administrator, så brugeren ikke behøver at tænke over printervalget, men at han bare skifter lokation, hvorefter Lasernet skifter printer for ham.
Vil du høre mere om anvendelsesmulighederne med en Document Management løsning fra Tabellae, og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed?
Send mig en mail, så kontakter jeg dig for at finde et tidspunkt til en rådgivningssession, der passer dig.
