Deleo

Live på bara 3 veckor

Den 1 oktober skulle Deleo ta över en fabrik som de just hade köpt. Därför var detta datum, bara 3 veckor bort, deadline för go live. Anton Bjurman, VD på Deleo, visste att det var en nästan omöjlig uppgift, så han samarbetade med de mest erfarna personerna som fick miraklet att ske.

Om Deleo AB

Deleo arbetar med kontraktstillverkning och varumärkesutveckling av drycker. I produktionsanläggningen
i Stockholm har drycker utvecklats och tillverkats i 80 år och bolaget är en ledande leverantör av drycker till de största detaljhandelskedjorna i Sverige.

Deleos ERP-partner PCnet säkerställer bästa möjliga funktion för sina kunder och erbjuder tjänster som integration, support, drift och övervakning, utveckling/BI etc.

Business Central 2 Go

Deleos ERP-partner PCnet rekommenderades Business Central 2 Go av sin underleverantör TWO. “Det möjliggör en snabb implementering av Business Central”, förklarar Mikael Sjöqvist, affärsområdeschef för Dynamics 365.

Ett pragmatiskt tillvägagångssätt baserat på antaganden
För att hjälpa Deleo att klara den extremt snäva tidsramen kallades projektledningskonsulten Frida Waleij från PCnet in. Hon har mer än 30 års erfarenhet av ERP-system, nätverk och licenser och var kvalificerad att tillhandahålla antaganden och bästa praxis som lösningen baserades på.

Det är svårt att ändra dokument i standard BC och Frida rekommenderade Tabellae Output Management, som hon hade arbetat med tidigare, av flera skäl:

data kan hämtas från olika delar av organisationen och äldre system
enkel översikt över dokumentdistributionen
färre hinder och chansen till en snabb go live ökar.

“Erfarenhet innebär att man kan göra några bra antaganden. Man vet vad som fungerar. Tabellaes lösning är en av dem”

Frida Waleij, Application Consultant, PCnet

Förstudien gav en bra utgångspunkt

Parterna träffades för en 3 timmar lång förstudie för att ta reda på vilka dokument som är viktiga och vilka som inte är det. Det fanns ett behov av 6 nyckeldokument inom produktion, inköp och försäljning.

Praktiskt samarbete och feedbackloopar
Förstudien gav oss en startpunkt för det fortsatta samarbetet. “Tabellaes konsult och jag satte oss ner för ett gemensamt möte och gick igenom varje dokument – den texten ska in i det fältet, det här elementet ska in här”. Tabellaes konsult drev på projektet mellan andra projekt. 1 timme en vecka, 15 timmar en annan vecka. Det var en stor hjälp. Ett specifikt dokument behövdes, som Tabellae hjälpligt lade till i Connector på bara fem dagar.

Feedback-loopar hölls mellan alla parter för att anpassa alla leverabler. Med denna pragmatiska inställning gick projektet snabbt framåt och när Deleo tog över fabriken efter tre veckor var deras BC-lösning igång och stödde verksamheten på ett stabilt sätt.

5 goda råd

Deleos Anton Bjurmans råd till andra organisationer som vill implementera snabbt

Allt börjar med verksamhetens behov och mål – inte med lösningarna.
Ta in kompetenta personer med en grundläggande förståelse för ERP och verksamheten.
Kommunikation är det som tar tid. Om du kan leva utan dokumentation kan du spara mycket tid.
Välj om du vill implementera nya processer eller ett nytt affärssystem – att göra båda samtidigt komplicerar saker och ting och gör det svårt att snabbt gå live.
Omfatta och håll fast vid omfattningen