IT-chefen Jens Erik Ankjær kan själv hantera dokumenthanteringen i Lasernet utan att behöva anlita dyra externa konsulter.
Om Saint-Gobain
Saint-Gobain A/S tillverkar mineralbaserade byggmaterial och har 48.000 anställda i 55 länder.
I Danmark har företaget 11 filialer och använder affärssystemet Aspect4. Huvudkontoret använder ERP-systemet SAP. Saint-Gobain fick en Lasernet Output Management-lösning för Aspect4.
Bästa produkten på marknaden för output management
“Även om vi befinner oss på västra Jylland, där man är försiktig med stora ord, är jag inte rädd för att säga att jag älskar Lasernet. Enligt min mening finns det ingen annan produkt på marknaden som kan styra produktionen lika bra som Lasernet kan”, säger han.
En komplicerad uppgift blir enkel med Lasernet
“Vårt Aspect4 ERP-system är utmärkt för ekonomi och redovisning, men på utdatasidan är dess standardutskrifter verkligen inget att skryta med.
Istället låter vi Lasernet formatera och vidarebefordra alla utgående dokument som orderbekräftelser, följesedlar och fakturor till kunderna. Totalt skickas mer än 250 olika dokument och format ut från Lasernet, med en myriad av detaljer att hålla reda på. Det är en mycket komplicerad IT-uppgift, men trots det är det en uppgift som är extremt enkel att lösa med Lasernet.
“Programmeringen” av Lasernet är egentligen inte programmering, utan mer av en
frågor om att göra rätt val på en rad checklistor på skärmen”, säger Jens Erik Ankjær, chef för Saint-Gobains danska IT-avdelning och
superanvändare av Lasernet.
“Jag älskar verkligen Lasernet. Det är en fantastiskt kraftfull produkt för att hantera output precis som du vill ha det.”
Jens Erik Ankjær, IT-chef, Saint-Gobain Danmark
Resultat
- Sparade arbetsflöden och frigjorde IT-timmar
- Minskad IT-komplexitet
- Sparade konsulttimmar
- Professionell image
- Entusiastiska medarbetare
Kundanpassade dokument ger nöjda kunder och kollegor
Lasernet tar emot alla standarddokument med standardformatering och
-data från Aspect4. Lasernet ser till att de skräddarsys för varje mottagare med önskad information, utseende, leveransmetod och
format. Till exempel som PDF-dokument via e-post eller som XML-dokument via byg e-portal, som är träindustrins gemensamma IT-centrum.
På så sätt uppfylls både kundernas önskemål och det enskilda företagets önskemål
som att ha ditt eget namn och din egen logotyp på dokument. Alla utgående dokument lagras samtidigt som PDF-dokument i företagets arkiv. Lasernet används också för att skriva ut streckkoder för de varor som lagras i lagret och senare plockas för leverans till kunderna.
Framtidssäkrad lösning
Det är en fördel att Lasernet fungerar lika bra med SAP som med
moderbolaget har, om de en dag bestämmer sig för att byta affärssystem.
“Det finns många andra uppgifter som vi funderar på att använda Lasernet till, och fler tillkommer hela tiden”, säger Jens Erik Ankjær.
