Genomförandet var framgångsrikt tack vare branschkunskap, ömsesidigt samarbete och omfattande affärskunskap.
Om Verdo
Verdo är en internationell energikoncern med fokus på förnybar energi. Företaget erbjuder energirådgivning och produktion av gröna bränslen som träpellets, briketter och hållbar biomassa. Verdo är verksamt i större delen av Europa och Afrika och har 17 bolag i Danmark och 1 i Storbritannien. I Danmark används AX 2012, medan det brittiska företaget just har gått live med ERP-systemet Dynamics 365.
Om branschen för allmännyttiga tjänster
Energi- och försörjningsindustrin kännetecknas av höga krav på informationsnivå, användarvänlighet och kommunikation i dokument. Kundanvändningen måste specificeras per kund och tjänsterna måste kommuniceras på ett begripligt sätt. Till exempel på fakturor, som med Lasernet enkelt kan omvandlas till informations- och marknadsföringsdokument med grafer, QR-koder, förbrukningstrender, goda energiråd osv.
Agil dokumenthantering
Energiföretaget Verdo genererar många dokument tack vare ett stort antal leverantörer och kunder. Därför har den danska delen av organisationen redan under 2014 investerat i Lasernet Input Management för mottagning av leverantörsfakturor och Lasernet Output Management för utgående dokument. Här används Lasernet som ett verktyg för att föra en dialog med kunderna, eftersom man enkelt och snabbt kan anpassa och kontinuerligt ändra innehållet i dokumenten.
Steg-för-steg-uppgradering till Dynamics 365 FO
Hela Verdo-organisationen går över till Microsoft Dynamics 365, men istället för att
att ta alla avdelningar samtidigt, beslutades det att starta D365FO-projektet i
ett avgränsat område – hos Verdo UK. På så sätt kunde Verdo minimera riskerna och få användbara erfarenheter innan en bred lansering till andra avdelningar.
Resultat
- Steg-för-steg-uppgradering
- Minimerade risker
- Framtidssäkert upplägg som underlättar senare implementering
- Snabb implementering av dokument
Tabellae ett säkert val för din verksamhet. Dynamics 365
I början av implementeringen var Tabellae en av få implementeringsspecialister med erfarenhet av Dynamics 365.
Jämfört med de goda erfarenheterna från användningen av Lasernet i Danmark var Tabellae ett relativt säkert val i förhållande till Lasernet. t.ex. själva koda dokumentdelen av ERP-projektet – och Verdo kunde istället koncentrera sig på huvuddelen av ERP-projektet.
Framtidssäkrad konfiguration underlättar senare implementering
Kärnan i lösningen är, ur Tabellaes synvinkel, en väl genomtänkt
grundläggande lösning med inbyggd flexibilitet för att passa dina behov. logik och struktur. Detta gör det lättare att tillgodose de olika kraven från de olika avdelningarna och gör utrullningen till de andra avdelningarna billigare.
Att bygga en framtidssäker lösning från början har varit möjligt tack vare ett bra och nära samarbete mellan Verdo och Tabellae, inte minst i scopingfasen, där Tabellaes konsulter har säkrat all nödvändig kunskap i ett tidigt skede, inklusive en förståelse för vart företaget är på väg. Tabellaes kunskaper om Dynamics 365 har också varit avgörande, eftersom konfigurationen i 365 är annorlunda än i AX.
7 dokument klara – och fler på gång
I november 2017 gick Verdo live med 7 dokument hittills – inklusive fakturor, inköpsorder, orderbekräftelser, följesedlar, kontoutdrag och mer därtill. Alla är utvecklade baserat på Tabellaes best practice-mallar, som snabbt klargjorde de stora dragen i dokumentens innehåll och endast lämnade några få anpassningar att göra. Layouten kunde till stor del återanvändas från Verdos befintliga dokument, som redan hade utvecklats med Lasernet i Danmark.
