Automatiserad orderhantering (PRICAT)
Automatisering sparar tid vid hantering av order
Beställer du många varor och skickar många offerter? Sedan kan en pris-produktkatalog hjälpa dig att automatisera din orderhantering.
Pris- och produktkatalogen är ett elektroniskt dokument som innehåller alla dina produkter. Den skickas automatiskt till dina kunder vid en tidpunkt som är lämplig för dem, t.ex. kl. 06.00 på morgonen inom tillverkningsindustrin.
Hur en prisproduktkatalog fungerar
När katalogen har tagits emot kan dina kunder beställa varor – och det är orderläggningen som skapar en EDI-order för dig.
Processen är helt elektronisk, så order läses in direkt i ERP-systemet och bearbetas automatiskt.
När ordern har behandlats genereras en elektronisk följesedel som skickas till kunden med de beställda varorna, hur de är förpackade i containern osv.
Slutligen skickas en elektronisk faktura tillbaka till kunden och i vissa fall en kreditnota.
Eliminerar manuell orderhantering
Hela detta flöde eliminerar manuellt arbete.
Detta eliminerar behovet av att lägga in order direkt i ERP-systemet och manuellt skapa följesedlar och fakturor.
Det är inte en ny katalog som skickas ut varje dag, utan den fullständiga katalogen. En ny katalog skickas endast ut om det finns delta-uppdateringar – det vill säga ändringar av priser eller varor i allmänhet, där ändringarna skickas i en PRICAT.
Tips: Visste du att EDI kan spara dig mycket manuellt arbete när det gäller att beställa varor och orderhanteringsprocessen? Genom att använda elektroniskt dokumentutbyte kan du spara tid och pengar.
Automatiserad orderhantering håller kvar kunderna
Utan en implementerad prisproduktkatalog uppdateras inte kunderna automatiskt med priser och information i sina egna system.
Prisproduktkatalogen säkerställer att kundens underliggande system uppdateras med korrekta data. När kunden sedan beställer en vara finns det säkerhet om färg, mått, vikt, pris osv.
Detta säkerställer att kunden inte går till en konkurrent med samma produkter eftersom de har uppdaterade uppgifter om artiklarna – och det underlättar kundservice på grund av färre felaktiga beställningar.
Vill du veta mer om möjligheterna med att använda en dokumenthanteringslösning från Tabellae och hur vi kan hjälpa din organisation?
Skicka ett mejl till mig så kontaktar jag dig för att bestämma en tid för ett rådgivningssamtal som passar dig.
