Automatisert ordrehåndtering (PRICAT)
Automatisering sparer tid på ordrehåndtering
Bestiller du mange varer og sender mange tilbud? Da kan en pris-produktkatalog bidra til å automatisere ordrehåndteringen.
Pris-produktkatalogen er et elektronisk dokument som inneholder alle produktene dine. Den sendes automatisk til kundene dine på et tidspunkt som er fornuftig for dem, f.eks. kl. 06.00 om morgenen i produksjonsindustrien.
Slik fungerer en prisproduktkatalog
Når katalogen er mottatt, kan kundene bestille varer – og det er bestillingen som skaper en EDI-ordre for deg.
Prosessen er fullstendig elektronisk, slik at ordrene leses direkte inn i ERP-systemet og behandles automatisk.
Når bestillingen er behandlet, genereres en elektronisk følgeseddel som sendes til kunden med de bestilte varene, hvordan de er pakket i containeren osv.
Til slutt sendes en elektronisk faktura tilbake til kunden og i noen tilfeller en kreditnota.
Eliminerer manuell ordrehåndtering
Hele denne flyten eliminerer manuelt arbeid.
Dette eliminerer behovet for å legge inn bestillinger direkte i ERP-systemet og opprette følgesedler og fakturaer manuelt.
Det er ikke en ny katalog som sendes ut hver dag, men hele katalogen. En ny katalog sendes bare ut hvis det er deltaoppdateringer – dvs. endringer i priser eller varer generelt, der endringene sendes i en PRICAT.
Tips: Visste du at EDI kan spare deg for mye manuelt arbeid i forbindelse med varebestilling og ordrebehandling? Med brug af elektronisk dokumentudveksling kan I spare både tid og penge.
Automatisert ordrehåndtering holder på kundene
Uten en prisproduktkatalog blir ikke kundene automatisk oppdatert med priser og informasjon i sine egne systemer.
Prisproduktkatalogen sikrer at kundens underliggende system er oppdatert med korrekte data. Når kunden bestiller en vare, kan han eller hun være sikker på farge, dimensjon, vekt, pris osv.
Dette sikrer at kunden ikke går til en konkurrent med de samme produktene fordi de har oppdaterte data om varene – og det gjør det enklere for kundeservice fordi det blir færre feilbestillinger.
Vil du vite mer om mulighetene med en dokumenthåndteringsløsning fra Tabellae og hvordan vi kan hjelpe din organisasjon?
Send meg en e-post, så tar jeg kontakt med deg for å avtale et tidspunkt for en veiledningssamtale som passer deg.
