OK är ett framgångsrikt företag som har dragit nytta av de fördelar som IT kan ge ett växande företag. Detta ger företaget årliga fördelar och besparingar i hantering, porto, tryckning och utvecklingstid.
Om OK Benzin
OK är ett danskt kooperativ som ägs av cirka 20.000 kunder och återförsäljare. OK har sedan starten varit det enda energibolag där konsumenterna aktivt kan påverka bolagets utveckling.
OK täcker hela Danmark med över 650 bensinstationer, sju försäljningskontor och tre körcenter. OK förser också husägare, jordbruk och företag med olja, biobränsle, naturgas och elektricitet.
Många – och olika – dokument
OK var bland de första som läste marknaden rätt när det gällde att sälja bensin från automater till attraktiva priser, och idag är OK det mest sålda bensinmärket i Danmark. I flera år har OK förlitat sig på Lasernet för att hantera de miljontals dokument som genereras varje år av företagets växande verksamhet.
“Verksamheten utökas ofta med nya produkter, så nya utskrifter behövs hela tiden”, säger Thomas B. Rasmussen. Rasmussen, systemutvecklare på OK. “Under ett år skapas många olika dokument, inte bara fakturor. Det finns också ett behov av att dokumenten ser olika ut beroende på vilken produkt det handlar om.”
Sökes: Framtidssäker lösning
“Formatering var tidigare mycket kodtungt och långsamt att underhålla. Raderna skulle skapas rad för rad, skickas till ett utskriftsprogram och allt skulle kodas direkt i vårt ERP-system”, säger Thomas B. Rasmussen.
När företagets ERP-system behövde omorganiseras var det dags att skaffa ett system som var mer framtidssäkert för utskrift, formatering och arkivering.
Lösningen var tvungen att lösa utmaningar med:
- Hantera elektronisk fakturering till offentlig sektor i XML (oioXML)
- Formatera och skriva ut stora mängder dokument för privatkunder på flera skrivare
- Säkerställa korrekt elektronisk arkivering
“Med Lasernet kan vi uppfylla allt fler krav. Och om vi kör fast har vi en fantastisk partner i Tabellae”
Thomas B. Rasmussen, Systemudvikler, OK a.m.b.a.
Resultat
- Gevinster og besparelser i form af håndtering, porto, print og udviklingstimer
- Enkel formatering
- Snabb utskrift av stora mängder dokument
- Korrekt elektronisk arkivering
Hastighet är av avgörande betydelse
“Förutom många dagliga fakturor och affärsdokument har vi många kontokunder som behöver få kontoutdrag en gång i månaden och samtidigt kunna få tillgång till fakturor online. Det är avgörande att denna process är snabb”.
“Lasernet har gjort det möjligt för oss att utveckla våra utskrifter själva. Vi kan arbeta flexibelt och hantera hela flödet från vårt ERP-system, in i Lasernet och ut ur huset. Alla dokument hanteras nu av Lasernet, som formaterar och skriver ut dokumenten. Det är blixtsnabbt, och samtidigt säkerställer Lasernet korrekt arkivering i det elektroniska arkivet.”
Förberedd för ökande krav
“Vi ser fler och fler krav från omvärlden, och med Lasernet kan vi uppfylla dessa krav. Och om vi skulle fastna i något så har vi en riktigt bra partner och hjälp i Tabellae”, avslutar Thomas Rasmussen.
