Selv for små bedrifter er programvare for dokumenthåndtering en god forretning.
Selv om du er en liten bedrift, lønner det seg å investere i en omfattende programvare for dokumenthåndtering. Malingsspesialisten løste problemer med lagerstyring og fikk en partner de kan vokse sammen med.
Om Lakkspesialisten
Lakkspesialisten er en norsk handelsvirksomhed, der har specialiseret sig i lakprodukter og reparationsdele til biler. Selskapet har 55 ansatte fordelt på 1 hovedkontor og 4 avdelingskontorer.
Sluttkundene er vanligvis lakkeringsverksteder som bestiller varer, f.eks. via e-post eller faks. Selskapet bruker ERP-systemet Visma Business og har en omsetning på rundt 500 millioner
dokumenter daglig.
Dokumenthåndteringssystem for små bedrifter
I 2006 gik Lakkspesialisten fra ét til seks lagre rundt om i Norge. Dessverre skapte ekspansjonen utfordringer når kundene bestilte varer. Det tidligere dokumenthåndteringssystemet kunne ikke håndtere at en innkjøpsordre inneholdt varer som befant seg på andre steder.
Tabellae konkurransedyktig på pris
Andeas Mortensen, IT-sjef hos Lakkspesialisten, sier: “Vi henvendte oss til fire ulike selskaper, og Tabellae var veldig gode på både kompetanse og pris. Et konkurrerende selskap var for eksempel dobbelt så dyrt. Et annet selskap lå på samme prisnivå, men var kanadisk, og her vant Tabellae på grunn av sin lokale tilstedeværelse i Norden. Mange kan snakke engelsk, men når det gjelder svært teknisk engelsk, kommer mange til kort. Det virket nærmere både språklig og kulturelt, og vi følte at vi lettere og raskere ville komme i mål med Tabellae.”
“Vi henvendte oss til fire forskjellige selskaper. Tabellae var veldig gode på pris, kompetanse og hadde også lokal tilstedeværelse i Norden.”
Andreas Mortensen, IT/HMS/KS, Lakkspesialisten
Resultater
- Konkurransedyktig pris
- En partner som er som en forlenget arm for organisasjonen din. ekspertkunnskap
- Kom raskt i gang
- Bedre lagerstyring
- Effektiv utnyttelse av A4-plassen
- Rask tilpasning av layout
- Høj oppetid
Teknisk sterk og serviceinnstilt
“Vi fikk besøk av en konsulent som hjalp oss i gang. Helt fra starten av hadde vi en svært god og konstruktiv dialog direkte med kontaktpersonen vår.
Tabellae tar eierskap, og fra første stund gjorde de alt de kunne for å sørge for at vi fikk
få mest mulig ut av systemet. De er teknisk svært sterke og bidro med faglig kunnskap og praktisk bruk av dokumenter.
Lagerstyringsproblemet vårt er løst, og vi har fått bedre oversikt. Tabellae ga oss også mange råd om hvordan vi kan utvikle og håndtere fakturaer og filer på nye måter. På denne måten har investeringen betalt seg selv svært raskt.”
Andreas Mortensen er imponert over flere ting som han mener andre er mindre imponert over.
bedrifter blant annet kan dra nytte av:
- Sporbarhet og økt søkbarhet: PDF-dokumentarkiver gjør det enkelt å
Finn viktige dokumenter – alltid. - Mer effektiv utnyttelse av A4-plassen. Du kan få mer informasjon
med – både informasjon som veileder kundene og profilerer organisasjonen. - Det er enkelt å tilpasse layouten, og du unngår kostbare konsulenter.
- Automatisering sparer arbeidstimer og sikrer høy oppetid. F.eks. løsning for e-sending og reserveskrivere.
Du kan vokse med løsningen
Lasernet-programvaren er rik på funksjoner, men kan også tilpasses i stor grad. “Du kan starte med utvalgte funksjoner og legge til flere etter hvert. Med Tabellae har vi kjøpt en “pakke” som vi ikke vokser ut av, men kan vokse med”, avslutter Andreas Mortensen.
